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我們於營運 港秘書 的過程中蒐集個人資料，以便提供服務、維持安全、遵循法律義務並改善使用體驗。我們可能蒐集的資料類別包括：
我們處理上述資訊，以提供您要求的服務、管理帳戶、提供技術支援、監控服務效能、防範濫用、遵循法律義務並開發新功能。
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依照您的指示，本服務可能在您授權的位置中建立、上傳、編輯、移動、複製、下載、轉換或刪除檔案與資料夾。為完成這些操作所產生的暫存副本會在處理結束後自動清除，除非法律要求更長的保留時間。
我們對從 Google API 取得的資訊之使用將遵循 Google API Services User Data Policy（含 Limited Use 要求）。除非出於安全、符合法規或獲得您明確同意，否則我們不會將 Google 使用者資料用於開發無關功能、廣告或供人為閱讀處理。
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若您使用可選的第三方企業參考資訊功能（見我們的使用條款），我們可能為提供該功能、計算用量費用、防範濫用、保存審計記錄及履行法律義務，而處理下列類別的資訊：
我們處理該等資訊以交付您要求的功能、運作計費及合理使用控制、保障服務安全，以及滿足記錄保存或法律要求。該等功能依賴第三方商業數據提供者。該等提供者按其自身條款處理查詢並返回數據；我們無法控制其數據集的完整性或準確性。
若返回資訊包含個人資料，您知悉您就客戶工作自行決定使用該等資料的目的，並有責任確保您的收集及使用符合適用的私隱及數據保護法律（包括香港《個人資料（私隱）條例》（第 486 章），以及（如適用）相關司法管轄區法律）。我們僅在為上述目的合理必要的期間保留與功能相關的日誌及緩存參考數據；如法律要求或為解決爭議所需，則可保留更長時間。
若您使用可選的 AI 證件匯入功能（見我們的使用條款），我們可能為提供該功能、防範濫用、保存審計記錄及履行法律義務，而處理下列類別的資訊：
為營運該等功能，上傳內容會傳輸至我們委聘的第三方 AI 服務提供者，包括但不限於阿里云计算有限公司及其聯屬公司所提供的阿里雲百煉（Model Studio）／DashScope 及相關 AI 模型服務，以及我們不時使用的其他 AI 提供者。該等提供者按其自身條款及基礎設施處理內容。我們並非完全控制其系統，亦不能保證第三方平台永遠不會發生未經授權取用或洩露。
若上傳材料包含個人資料，您知悉您就客戶工作決定上傳及使用該等資料的目的，並負責確保您的收集及使用符合香港《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）及其他適用法律。我們僅在為提供該功能、保障服務、（如適用）計費或計量用量，以及符合法律或爭議解決要求而合理必要的期間內，保留與該功能相關的上傳內容、擷取結果及日誌。
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我們會在提供服務、達成本政策所述目的、遵循法律義務、解決爭議及執行協議所需的期間內保存個人資料；當不再需要時，會刪除或匿名化該資料，除非法律要求繼續保存。
我們採取管理、技術與實體層面的防護措施，確保您的個人資料與客戶資料的保密性、完整性與可用性。這些措施包括但不限於：
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最後更新：November 04, 2026