Счет-фактура секретаря компании · CRM-секретарь компании · Расценки секретаря компании · Программное обеспечение для выставления счетов-секретаря компании

Счет секретаря компании и CRM-система Создано для компаний Гонконга Com Sec и TCSP

CoSecHK integrates professional invoice generation, client CRM, quotation management, and billing automation into one platform. Stop piecing together Word templates, spreadsheets, and scattered notes — manage every client relationship and billing cycle from a single system designed for Hong Kong company secretaries.

Счет-фактура Com Sec Секретарь компании CRM Коммерческое предложение Программное обеспечение для выставления счетов секретарю компании Секретарь компании CRM-система
Бесплатная пробная версия в один клик!
Быстрый доступ за 1 секунду, регистрация не требуется
Данные общедоступны, подходят для быстрого тестирования.
 
Бесплатная 14-дневная пробная версия!
Быстрое создание аккаунта и системы за 1 минуту (Учебник)
Данные конфиденциальны, можно вводить реальные данные.
Invoice #INV-0041
Quotation Ready
CRM Follow-up ✓
6 типов документов
Клиентская CRM встроенная
Предложение → Счет

Что такое система выставления счетов секретарю компании?

Система выставления счетов секретарю компании — это программное обеспечение для выставления счетов, созданное специально для TCSP и секретарских фирм компаний в Гонконге. Он генерирует профессиональные двуязычные счета, расценки, квитанции и соглашения на обслуживание, предварительно заполненные данными о клиентах, заменяя фрагментированные шаблоны Word и ручные электронные таблицы единым и точным рабочим процессом.

Что такое CRM-система Com Sec?

Система Com Sec CRM (Customer Relationship Management) помогает секретарским фирмам компаний организовывать взаимодействие с клиентами, отслеживать последующие задачи и планировать повторяющиеся напоминания об услугах. Он связывает историю общения с клиентами напрямую с записями компании, директорами и текущими задачами, предоставляя вашей команде полную видимость отношений с каждым клиентом в одном месте.

Задача Com Sec по выставлению счетов и CRM

Ручное выставление счетов и разбросанные клиентские заметки создают риск и трату времени.

Большинство компаний-секретарей гонконгских компаний по-прежнему полагаются на шаблоны Word для счетов, разрозненные заметки и электронные письма для последующих действий с клиентами и напоминания в календаре для продлений. Каждый инструмент отключается, каждое обновление выполняется вручную — и все выходит из строя.

Оплата производится в Word или Excel.

Шаблоны счетов, созданные вручную, означают непоследовательное форматирование, отсутствие условий и медленную обработку. Одна неправильная копипаста приводит к ошибкам в выставлении счетов и спорам.

Нет системы сопровождения клиентов

Электронные письма клиентов, последующие заметки и записи телефонных разговоров разбросаны по инструментам. Нет единого представления о том, что было обещано, что ожидается или кто последним ответил.

Пропущенные продления и напоминания

Ежегодные сроки возврата, продление лицензий и циклы проверки услуг остаются незамеченными без автоматических напоминаний, связанных с записями клиентов.

Универсальное программное обеспечение Com Sec

Все, что нужно секретарю вашей компании для выставления счетов и рабочего процесса CRM

From the first quotation to the final receipt — and every client touchpoint in between — CoSecHK handles it all.

Профессиональная генерация счетов

Создавайте безупречные двуязычные счета, предварительно заполненные названием компании-клиента, ее адресом и элементами услуг. Настройте заголовок, условия оплаты и логотип. Мгновенный экспорт в PDF.

Ценовое предложение и предложение услуг

Составляйте профессиональные расценки на создание компании, годовой доход и другие секретарские услуги. Преобразуйте принятые предложения в счета-фактуры одним щелчком мыши — повторный ввод не требуется.

Квитанция и кредит-нота

Выдавайте квитанции об оплате, автоматически связанные со счетами. Создавайте кредит-ноты для корректировок или отмены. Все документы имеют соответствующие ссылочные номера для облегчения сверки.

Соглашение о помолвке и контракт

Создавайте двуязычные письма-обязательства и контракты на обслуживание с настраиваемыми положениями, условиями конфиденциальности и условиями оплаты. Профессиональные документы готовы за считанные секунды.

Сопровождение клиента CRM

Регистрируйте каждое взаимодействие с клиентом и устанавливайте последующие задачи с указанием сроков выполнения. Назначайте задачи членам команды, отслеживайте статус выполнения и просматривайте полную историю клиентов — все это связано с профилями компании.

Регулярные напоминания об обслуживании

Установите автоматические напоминания о годовых отчетах, продлении лицензий и рутинных секретарских услугах. Никогда больше не пропустите последующий цикл или цикл выставления счетов.

Типы документов

6 профессиональных типов документов в одной системе

Каждый платежный документ, который необходим секретарю вашей компании, — двуязычный, настраиваемый и экспортируемый в PDF.

Счет
Цитата
Квитанция
Кредитная нота
Соглашение
Договор
Как это работает

От регистрации клиента до повторяющихся напоминаний за 4 шага

01

Настроить профиль клиента

Создайте запись о компании или отдельном клиенте один раз. Все данные компании, директора и контактная информация автоматически доступны для создания документов.

02

Создать предложение или счет-фактуру

Выбирайте услуги, устанавливайте цены и выставляйте профессиональное предложение или счет с предварительно заполненными данными о клиенте. Двуязычная раскладка готова для клиентов из Гонконга и других стран.

03

Зафиксировать оплату и выдать квитанцию

Отметьте счет как оплаченный и автоматически создайте квитанцию. Кредит-ноты позволяют осуществлять частичное возмещение или корректировку без ручной доработки.

04

Запланируйте последующие действия и следующую задачу

Зарегистрируйте взаимодействие в CRM, установите напоминание о последующих действиях и назначьте следующую задачу члену команды. Полная история клиента остается видимой на протяжении всего сотрудничества.

Программный интерфейс секретаря компании и CRM

Биллинг и CRM встроены в секретарскую систему вашей компании

Unlike standalone invoice apps, CoSecHK connects your billing directly to company records, task workflows, and AML/CDD compliance data. Client profiles, officer lists, and company details auto-fill every document — no switching between systems, no duplicate data entry.

Выставление счетов за создание компании Ежегодное выставление счета-фактуры Двуязычные PDF-документы Управление задачами клиента Облачное хранилище документов Многопользовательский командный доступ
Бесплатная пробная версия в один клик!
Быстрый доступ за 1 секунду, регистрация не требуется
Данные общедоступны, подходят для быстрого тестирования.
 
Бесплатная 14-дневная пробная версия!
Быстрое создание аккаунта и системы за 1 минуту (Учебник)
Данные конфиденциальны, можно вводить реальные данные.
FAQ

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении Com Sec Invoice & CRM

Система выставления счетов секретарю компании представляет собой программное обеспечение для выставления счетов, специально созданное для TCSP и секретарских фирм компаний. Он генерирует профессиональные счета, расценки, квитанции и договоры на обслуживание, предварительно заполненные данными о клиентах и ​​компаниях, что исключает ручную подготовку документов и уменьшает количество ошибок при выставлении счетов.

Система Com Sec CRM (Customer Relationship Management) помогает секретарским фирмам компаний управлять отношениями с клиентами, отслеживать последующие задачи, записывать историю общения и устанавливать повторяющиеся напоминания об услугах — и все это связано с записями компании и директора для полного контекста.

Yes. CoSecHK supports a full quotation → invoice → receipt workflow. Once a quotation is accepted, you can convert it to an invoice in one click. After payment, a receipt is generated automatically with the same line items and client information.

CoSecHK generates six document types: Invoice, Quotation, Receipt, Credit Note, Engagement Agreement, and Service Contract. All documents can be customized with your firm's logo, bilingual content (English/Chinese), and standard service terms.

CoSecHK CRM lets you log every client interaction, set follow-up tasks with due dates, and receive reminder alerts for pending actions. Follow-up records are linked to company profiles and task workflows, so your team always knows the current status of each client relationship.

Готовы заменить счета Word и разрозненные последующие заметки?

Join Hong Kong company secretaries who use CoSecHK to manage billing, client CRM, and compliance in one platform. Try it free — no credit card required.

Бесплатная пробная версия в один клик!
Быстрый доступ за 1 секунду, регистрация не требуется
Данные общедоступны, подходят для быстрого тестирования.
 
Бесплатная 14-дневная пробная версия!
Быстрое создание аккаунта и системы за 1 минуту (Учебник)
Данные конфиденциальны, можно вводить реальные данные.

See all features: Цены  ·  Программа TCSP AML и CDD  ·  FAQ