TCSP AML · TCSP CDD · Formulaire TCSP KYC · Logiciel de vérification des antécédents
CoSecHK automates your TCSP AML compliance workflow — sanctions screening, KYC form generation, CDD due diligence reports, and periodic review scheduling — all integrated within your company secretarial system. Meet AMLO (Cap. 615) requirements without rebuilding files every cycle.
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En vertu de l'ordonnance anti-blanchiment d'argent de Hong Kong (AMLO, Cap. 615), chaque fournisseur de services de fiducie ou d'entreprise (TCSP) agréé doit effectuer des contrôles de diligence raisonnable (CDD) et de lutte contre le blanchiment d'argent (AML) avant d'intégrer des clients – et sur une base périodique par la suite. Cela comprend la vérification de l'identité, la vérification par rapport aux listes de sanctions internationales, l'évaluation des niveaux de risque et la tenue de registres vérifiables.
Une vérification des antécédents du TCSP fait référence à l'examen systématique des clients, des administrateurs, des actionnaires et des bénéficiaires effectifs ultimes (UBO) par rapport aux bases de données de sanctions (OFAC, ONU, Trésor britannique, UE) et aux sources médiatiques défavorables. Les sociétés TCSP agréées sont légalement tenues d'effectuer ces contrôles en vertu du Cap. 615 et conserver des dossiers pour l’inspection réglementaire.
Les entreprises TCSP de Hong Kong sont confrontées à des obligations croissantes en matière de LBC/CDD en vertu du plafond AMLO. 615. La plupart des équipes s'appuient encore sur des feuilles de calcul, des recherches manuelles de sanctions et l'assemblage de fichiers KYC ad hoc, ce qui crée des risques et fait perdre des heures chaque semaine.
Rechercher le nom de chaque client dans plusieurs listes de sanctions, une par une, prend des heures et est sujet aux erreurs.
Les formulaires KYC, les notes CDD et les enregistrements de conformité dispersés dans les e-mails, les dossiers et les feuilles de calcul sont difficiles à suivre et à auditer.
Sans système de suivi des dates d’échéance, les examens périodiques AML/CDD sont souvent oubliés, exposant les entreprises à un risque réglementaire.
Filtrez automatiquement les noms des clients par rapport aux bases de données de l'OFAC, de l'ONU, du Trésor britannique, de l'UE et d'autres bases de données majeures sur les sanctions. Obtenez des résultats de match instantanés avec des scores de confiance.
Remplissez automatiquement les formulaires TCSP KYC avec les données existantes de l'entreprise et des clients. Prévisualisez, téléchargez et envoyez des formulaires directement sans nouvelle saisie manuelle.
Correspondance de noms assistée par l'IA entre les entités enregistrées, les administrateurs, les actionnaires et les associés connus. Réduisez les faux positifs grâce à des seuils de correspondance configurables.
Mettre en place des cycles récurrents de revue de due diligence. Recevez des rappels, suivez l'état d'avancement et générez automatiquement des rapports périodiques de conformité AML/CDD.
Tenez des registres CDD distincts pour le rôle de chaque personne : administrateur, actionnaire, contrôleur important. Synchronisez automatiquement les données partagées entre les capacités.
Verrouillez les enregistrements de diligence raisonnable finalisés pour éviter toute modification accidentelle. Une piste d'audit complète maintient vos dossiers de conformité défendables et complets.
Créez un enregistrement de société ou de liste de noms une fois. Tous les dirigeants, actionnaires et UBO sont automatiquement disponibles pour la vérification des antécédents.
CoSecHK screens each person against multiple sanctions lists simultaneously and presents a clear match report with risk indicators.
Exportez des formulaires KYC pré-remplis pour signature du client et générez un rapport de diligence raisonnable CDD/AML complet pour votre dossier de conformité.
Configure recurring review reminders. When a review is due, CoSecHK reopens the workflow with pre-populated data for quick completion.
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CoSecHK integrates with globally recognized sanctions and watchlist databases to give your TCSP background check comprehensive coverage.
Because CoSecHK handles both your company records and AML compliance in one system, your background check data flows directly from shareholder registers, director records, and name lists — no double entry, no sync issues.
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