TCSP コンプライアンス要件 · AML / CTF の義務 · 企業登記簿の提出期限 · 香港の会社秘書役の困難
TCSP コンプライアンスを遵守することは十分に難しいことです。 ソフトウェアによってそれが難しくなるはずはありません。 香港のTCSPと会社秘書向けに特別に設計されたシステム
Hong Kong TCSPs and company secretaries operate under mounting regulatory pressure — AML/CTF obligations, Companies Registry filing deadlines, SCR maintenance, and the ever-present risk of missed dates across a large client portfolio. CoSecHK was built to address exactly these challenges: one integrated system that handles the full compliance workflow, so your team spends less time firefighting and more time serving clients.
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TCSP コンプライアンスには実際に何が必要ですか?
香港の認可を受けた信託または企業サービスプロバイダー (TCSP) は、法定登記簿の管理、年次申告書の提出、会社登記簿への従業員の異動の通知を規定する会社条例 (第 622 章) と、体系的なデューデリジェンス、制裁リストの審査および定期的な監査を義務付けるマネーロンダリングおよび対テロ資金供与条例 (AMLO、第 615 章) の両方を遵守する必要があります。各クライアントの AML / CTF レビュー。これらの義務は、会社の規模が成長しても減少することはなく、増加するだけです。
社内秘書ソフトウェアの慢性的な不足
For decades, Hong Kong company secretaries and TCSPs had two choices: expensive enterprise legal software designed for large law firms, or generic tools like Excel and Word that were never built for compliance workflows. A purpose-built, affordable system covering registers, AML, CR tasks, CRM, and invoicing in one place simply did not exist — until now. CoSecHK was designed from the ground up for this exact practice environment.
香港のTCSPなら誰もがよく知っている6つの課題
These are not hypothetical problems. They are the daily operational reality for Hong Kong TCSPs and company secretaries — and the reason CoSecHK was built.
AML / CTF コンプライアンス負担
ライセンスを取得した TCSP は、各クライアントに対してデュー デリジェンスを実行し、AML / CTF 記録を継続的に維持する必要があります。体系的なアプローチがなければ、チームは手動で制裁リストを確認し、KYC フォームを整理し、定期的なレビューを追跡することに多くの時間を費やし、重大な漏れが生じるリスクが生じます。
会社登記所への提出期限への圧力
年次申告、政府への徴収、企業登録の更新、従業員の異動通知にはそれぞれ厳格な期限があります。数十から数百の顧客企業をスプレッドシートで管理すると、日付を忘れて罰金を科せられる可能性が高くなります。
認可を受けたTCSPが直面する規制の圧力
TCSP 強制ライセンス制度が完全に発効して以来、企業登録官はコンプライアンス記録を検査し、制裁を課すことができます。規制当局は、検査に対応するために場当たり的にまとめられた文書ではなく、一貫性のある監査可能なプロセスを期待しています。
専用ソフトウェアが慢性的に不足している
香港の会社秘書のほとんどは依然としてスプレッドシート、Word ファイル、非接続型アプリケーションに依存しています。これは、完全な TCSP ワークフロー (登録、AML、企業登録タスク、CRM、請求書発行) 向けに設計されたソフトウェアが、現実的に手頃な価格で長い間存在していなかったためです。
重複したデータ入力
取締役の情報は会社のファイルに記録され、登記簿ファイル、KYC フォーム、そして年次報告書テンプレートに再入力されます。再入力するたびに、エラーや不一致が発生する可能性があります。
多数の顧客を管理するという課題
クライアントのポートフォリオが拡大するにつれて、締め切り、レビュー、登録更新の数が急速に増加します。集中システムがなければ、どのアイテムが未処理で、どのアイテムがどのクライアントに属するかを追跡することが日々の運用上の課題になります。
How CoSecHK Addresses Every TCSP Compliance Challenge
プラットフォーム。香港の TCSP または会社秘書として必要なすべてのモジュール – 組み合わせではなく統合されています。
自動締め切りリマインダー
CoSecHK calculates CR filing deadlines from each company's incorporation date and sends reminders automatically. Annual returns, BRC renewals, and government levy due dates are tracked per company — no more manual calendar entries.
統合されたAML / CDDモジュール
制裁リストのスクリーニング、KYC フォームの生成、CDD デューデリジェンス報告、定期的な AML レビューのスケジュール設定はすべて、会社の記録を管理する同じシステムに組み込まれています。別のツールやデータの再入力は必要ありません。
法定登録簿は自動生成されます
ROM、ROD、ROCS、SCR、および RORD は企業データから自動的に入力されます。プロフェッショナルな PDF レジスタをいつでもエクスポートできます。フォーマット済み、バイリンガルで、第 622 章の要件に準拠しています。
一度入力すればずっと使える
取締役、株主、秘書の情報は一度記録されると、登録簿、KYC フォーム、年次報告書、CDD ファイル、タスク ワークフローで再利用できます。信頼できる単一の情報源により、重複したエントリや不一致が排除されます。
タスクとワークフローの管理
構造化されたタスクのワークフローにより、チームは会社の設立、年次レビュー、ディレクターの変更、登録抹消までガイドされます。各タスクのステータス、期日、完了を追跡し、すべてのクライアント企業を 1 つのダッシュボードから管理します。
請求書発行と契約書の作成
顧客記録から直接サービス契約と請求書を生成します。請求対象タスクは請求書アイテムに関連付けられているため、管理オーバーヘッドが削減され、請求時に秘書サービス料金が支払われないことが保証されます。
顧客のオンボーディングからコンプライアンス記録まで、すべてを 1 つのシステムで
新しいクライアント企業を追加する
Enter the company details once. CoSecHK automatically calculates deadline dates, populates statutory registers, and makes the data available across all modules.
期限のリマインダーを受け取る
年次申告、企業登録の更新、AML レビュー、登録更新リマインダーが自動的に生成されます。クライアントのポートフォリオには何も取り残されません。
事前に入力された情報を使用してタスクを完了する
When a task is due, CoSecHK pre-populates forms and templates with existing company and officer data. Review, adjust if needed, and export.
監査可能なコンプライアンス記録を維持する
すべてのアクション (登録更新、AML レビュー、会社への提出) にはタイムスタンプが付けられ、保存されます。コンプライアンス文書は完成しており、いつでも検査できる状態にあります。
Key Compliance Deadlines CoSecHK Tracks For You
These are the recurring obligations that create deadline pressure across a company secretarial portfolio. CoSecHK calculates and tracks every one automatically.
年間収益 (NAR1)
Must be filed within 42 days of the company's incorporation anniversary. Late filing attracts a higher government fee. CoSecHK calculates and tracks this date per company automatically.
事業者登録の更新
The Business Registration Certificate must be renewed annually. CoSecHK records the expiry date and generates a reminder ahead of the renewal window.
従業員の異動・登録住所の変更
Director appointments, resignations, and registered address changes must be notified to the Companies Registry within 15 days. CoSecHK links officer changes directly to reminder workflows.
AML / CDD 定期的なレビュー
AMLO (Cap. 615) requires TCSPs to conduct regular CDD reviews. CoSecHK schedules review cycles per client and reopens the AML workflow with pre-populated data when a review is due.
SCR 保守義務
The Significant Controllers Register must be kept up to date and made available to law enforcement on request. CoSecHK auto-syncs SCR entries when ownership or control changes are recorded.
TCSP ライセンスの更新
TCSP licences require periodic renewal. Failure to renew on time may affect the firm's ability to continue operating as a licensed service provider. CoSecHK can track licence expiry and send advance reminders.
香港 TCSP 必要なものすべて - 内蔵
- 自動化された企業登録期限追跡 (NAR1、企業登録、従業員の変更)
- AML / CTF 制裁リストの審査 (OFAC、国連、財務省、EU)
- 機能別の顧客デューデリジェンス (CDD) プロファイル
- KYC フォーム生成 – 既存のレコードから事前に入力されます
- Statutory registers: ROM, ROD, ROCS, SCR, RORD
- ワークフローテンプレートを使用したタスク管理
- ワンクリックでレジスタとレポートをエクスポート PDF
- バイリンガル ファイル出力 (英語 + 繁体字中国語)
- マルチクライアント複合ダッシュボード
- 請求書とサービス契約の作成
- CDD 認証を目的とした香港、マカオ、中国本土の企業検索
- 記録と監査証跡をロックし、いつでも検査できるようにする
TCSP コンプライアンスおよび会社秘書ソフトウェアに関するよくある質問
香港 TCSP が直面しているコンプライアンスの主な課題は何ですか?
香港 TCSP は、AMLO (第 615 章) に基づく AML / CTF デューデリジェンス、会社条例 (第 622 章) に基づく法定登記簿の保守、会社登記所への年次申告および政府手数料申告の期限、および進行中の KYC / CDD 審査など、複数の重複するコンプライアンス義務に直面しています。複数のクライアント企業を非接続型ツールで管理すると、運用上の負担が大きくなります。
香港企業の主な会社登記申請期限はいつですか?
ほとんどの香港の民間企業では、年次申告書 (NAR1) を会社設立記念日から 42 日以内に提出する必要があります。事業登録証明書の更新、政府の徴収金、従業員の異動通知にはそれぞれ独自の法的期限があります。これらの期限を守らないと罰金が科せられ、会社の良好な地位に影響を与える可能性があります。
専用の企業秘書ソフトウェアが長年不足しているのはなぜですか?
Historically, Hong Kong company secretaries have relied on generic office tools — spreadsheets, Word templates, email — because most legal practice software was designed for large law firms and priced accordingly. Specialised TCSP and company secretarial software addressing the full workflow (registers, AML, CR submissions, CRM, invoicing) remained largely unavailable or unaffordable for smaller firms. CoSecHK was built specifically to close this gap.
規制の圧力は香港の認可を受けたTCSP企業にどのような影響を及ぼしますか?
必須の TCSP ライセンス制度が完全に発効するため、企業登録官はコンプライアンス検査を実施し、AML / CDD の義務を履行しない企業のライセンスを一時停止または取り消す場合があります。規制要件は増加し続けています。企業はポリシーが存在することを証明するだけでなく、手順が一貫して遵守され、記録が監査可能であることも証明する必要があります。このため、体系的なソフトウェア対応のコンプライアンス ワークフローはオプションではなく、必須となっています。
How does CoSecHK help company secretaries manage multiple clients and deadlines?
CoSecHK centralises all client companies under one platform. Deadline reminders are generated automatically from each company's incorporation date, registration data, and task history. The built-in task management system tracks CR submissions, AML review cycles, register updates, and renewal workflows — giving company secretaries a real-time overview of outstanding obligations across their entire client portfolio.
「火消し」はやめましょう。安心して運用を始めてください。
CoSecHK is purpose-built for Hong Kong TCSPs and company secretaries. Centralise your client records, automate deadline tracking, run AML/CDD from within your secretarial system, and maintain audit-ready compliance records — all in one place.
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