Gesetzliche Gesellschaft
Register – automatisiert
SCR · ROD · ROM · ROCS – Kap. 622-konform
CoSecHK automatically maintains all statutory registers required under the Hong Kong Companies Ordinance (Cap. 622) — from the Significant Controllers Register (SCR) to the Register of Members (ROM) — and exports professionally formatted PDFs at the click of a button.
| Kostenlose One-Click-Testversion! |
1-Sekunden-Schnellzugriff, keine Registrierung erforderlichDie Daten sind öffentlich und für schnelle Tests geeignet. |
| Kostenlose 14-Tage-Testversion! |
1 Minute schnelle Konto- und Systemerstellung (Anleitung)Die Daten sind vertraulich, echte Daten können eingegeben werden. |
Was ist das Hongkonger Handelsregister (Hong Kong Companies Register)?
Gemäß der Companies Ordinance (Cap. 622) ist jedes Privatunternehmen in Hongkong gesetzlich verpflichtet, an seinem eingetragenen Sitz eine Reihe gesetzlicher Register zu führen. Diese Register – darunter das Register of Members (ROM), das Register of Directors (ROD), das Register of Company Secretaries (ROCS) und das Significant Controllers Register (SCR) – dokumentieren die wichtigsten Grundsätze und Eigentümerstrukturen des Unternehmens und müssen jederzeit auf dem neuesten Stand gehalten werden. Das Versäumnis, genaue Register zu führen, kann zu behördlichen Strafen führen.
Was ist das Significant Controllers Register (SCR/Significant Controllers Register)?
Introduced under Part 2, Division 4 of Cap. 622, the Significant Controllers Register (SCR) records individuals or legal entities who hold significant control over a company — typically through more than 25% share ownership, voting rights, or the power to appoint or remove a majority of directors. The SCR must be kept at the registered office and made available to law enforcement on request. CoSecHK records the nature of control per the official CR guidelines and synchronises SCR entries with the company's ownership records automatically.
Alle Cap. 622 Register an einem Ort
CoSecHK manages all statutory registers required under the Hong Kong Companies Ordinance — maintained automatically, formatted professionally.
Mitgliederverzeichnis
Zeichnet alle Aktionäre auf – Name, Adresse, Aktienklasse, Anzahl der Aktien, Zuteilungs- und Übertragungshistorie. Gemäß der Unternehmensverordnung am eingetragenen Sitz erforderlich.
Cap. 622Register der Direktoren
Zeichnet Angaben zu allen aktuellen und früheren Direktoren auf – Name, Identifikation, Adresse, Datum der Ernennung und Datum des Ausscheidens.
Cap. 622 s.641Register der Firmensekretäre
Zeichnet Angaben zu Unternehmenssekretären auf, einschließlich ihrer TCSP-Lizenznummer, Adresse, Ernennung und Beendigungsdaten.
Cap. 622 s.649Register der maßgeblichen Verantwortlichen
Erfasst Einzelpersonen oder Unternehmen mit maßgeblicher Kontrolle – über 25 % der Anteile/Stimmen oder das Recht, die Mehrheit der Direktoren zu ernennen/abzuberufen. Muss am eingetragenen Firmensitz aufbewahrt werden und den Behörden zugänglich sein.
Cap. 622 Part 2 Div.4Register der Reservedirektoren
Aufzeichnungen über Reservedirektoren, die von einem einzelnen Direktor ernannt werden, um im Falle des Todes des Direktors zu handeln. Nur erforderlich, sofern zutreffend.
Cap. 622 s.645Designierter Vertreter (SCR)
Zeichnet den benannten Vertreter auf, der für die Unterstützung der Strafverfolgung beim Zugriff auf das Significant Controllers Register verantwortlich ist, einschließlich seines Namens, seiner Kontaktdaten und seiner Termindetails.
Cap. 622 s.653HDie manuelle Registerpflege ist langsam und anfällig für Inkonsistenzen
Viele Sekretariatsteams in Unternehmen führen gesetzliche Register immer noch in getrennten Tabellenkalkulationen oder Word-Dokumenten – was zu Problemen bei der Versionskontrolle, Dateninkonsistenzen und Compliance-Risiken führt.
Daten wurden doppelt eingegeben
Die in einem System erfassten Angaben zu Direktoren und Aktionären müssen manuell in separate Registerdokumente neu eingegeben werden – was den Arbeitsaufwand verdoppelt und zu Fehlern führt.
Inkonsistenz im Registerformat
Verschiedene Teammitglieder führen Register in unterschiedlichen Formaten. Wenn ein Kunde eine Inspektionskopie anfordert, sind zusätzliche Formatierungsarbeiten erforderlich, um ein sauberes, professionelles Dokument zu erstellen.
Die SCR-Verfolgung ist komplex
Die Erfassung der Art der Kontrolle für jeden wichtigen Controller – unter Bezugnahme auf die offiziellen CR-Richtlinien – ist bei manueller Durchführung zeitaufwändig und wird bei Unternehmensänderungen leicht übersehen.
Alles, was Ihr gesetzlicher Register-Workflow benötigt
From data entry to PDF export — CoSecHK automates the full register lifecycle for Cap. 622 compliance.
Automatische Synchronisierung mit Beamtendatensätzen
When a director, shareholder, or company secretary appointment or cessation is recorded in CoSecHK, all relevant registers are automatically updated — no double entry.
PDF-Export mit einem Klick
Exportieren Sie einzelne Register (z. B. nur ROD) oder alle Register in einem einzigen formatierten PDF-Dokument, komplett mit Firmenkopf, Abschnittstiteln und Seitenzahlen.
Alle Register auf einen Blick
Sehen Sie sich SCR, ROD, RORD, ROCS und ROM nebeneinander in einer Oberfläche mit Registerkarten an. In jedem Register werden aktuelle und historische Einträge mit Termin- und Beendigungsdaten angezeigt.
Anpassbares Format und Layout
Konfigurieren Sie Registertitel (Englisch und Chinesisch), Seitenlayout, Datumsformat, Sprache (zweisprachig, nur Englisch oder nur Chinesisch), Datenschutzeinstellungen für vertrauliche persönliche Daten und Rahmenstil.
Datenschutz und Zugriffskontrolle
Wählen Sie, ob geschützte persönliche Informationen (z. B. Wohnadressen und HKID-Nummern) in exportierte PDFs einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen – geeignet für die Erstellung von Inspektionskopien.
Vollständige historische Aufzeichnungen
Jede Ernennung und Beendigung wird als historischer Eintrag gespeichert. Register zeigen den vollständigen Transaktionsverlauf an, einschließlich früherer Direktoren, früherer Aktionäre und Aufzeichnungen über Aktienübertragungen.
Von der Beamtenakte zum konformen Register – in wenigen Minuten
Führen Sie die Aufzeichnungen von Führungskräften und Aktionären
Add or update directors, company secretaries, significant controllers, and shareholders in the CoSecHK company profile.
Register werden automatisch ausgefüllt
CoSecHK automatically generates all statutory registers from the recorded data — no manual duplication needed.
Vorschau und Überprüfung
Überprüfen Sie vor dem Export eine formatierte Registervorschau direkt im Browser. Passen Sie die Layout- und Datenschutzeinstellungen nach Bedarf an.
Exportieren Sie PDF zur Archivierung oder Prüfung
Laden Sie ein druckfertiges PDF herunter – einzelne Register oder alle zusammen – zur Aufbewahrung am eingetragenen Sitz oder zu Einsichtszwecken.
Ein komplettes gesetzliches Register-Toolkit – integriert
- ROM: Mitgliederregister mit Aktientransaktionsverlauf
- ROD: Register der Direktoren (aktuell und früher)
- RORD: Register der Reservedirektoren (falls zutreffend)
- ROCS: Register der Unternehmenssekretäre (mit TCSP-Lizenzdetails)
- SCR: Significant Controllers Register (Art der Kontrolle gemäß Kap. 622)
- SCR-DR: Datensatz des designierten Vertreters
- Zweisprachige Registertitel (Englisch + Chinesisch)
- Exportieren Sie einzelne oder alle kombinierten PDFs
- Datenschutzkontrolle für sensible personenbezogene Daten
- Anpassbares Datumsformat, Layout und Rahmenfarbe
Auf Kappe gebaut. 622 Anforderungen
Every register in CoSecHK is designed to meet the specific obligations of the Hong Kong Companies Ordinance.
Gesellschaftsverordnung
Die primäre Gesetzgebung, die gesetzliche Register für Privatunternehmen in Hongkong regelt – einschließlich ROM-, ROD-, ROCS- und SCR-Anforderungen.
Direktoren- und Sekretärsregister
Abschnitte 641 und 649 von Cap. 622 legen die Inhaltsanforderungen und Inspektionspflichten für das Register der Direktoren und das Register der Gesellschaftssekretäre fest.
SCR-Verpflichtungen
Teil 2, Abteilung 4 von Cap. 622 legt die Pflichten für die Führung des Significant Controllers Register fest – einschließlich der Anforderung an einen benannten Vertreter gemäß Abschnitt 653H.
AML/CDD-Integration
SCR data in CoSecHK links directly to the AML/CDD module — significant controller details are available for due diligence checks and CDD report generation.
Häufige Fragen zu Unternehmensregistern in Hongkong
Welche gesetzlichen Register sind gemäß der Hong Kong Companies Ordinance erforderlich?
Gemäß der Hong Kong Companies Ordinance (Cap. 622) ist jedes Privatunternehmen verpflichtet, an seinem eingetragenen Sitz eine Reihe gesetzlicher Register zu führen, darunter das Register of Members (ROM), das Register of Directors (ROD), das Register of Reserve Directors (RORD), das Register of Company Secretaries (ROCS) und das Significant Controllers Register (SCR). Unternehmen müssen diese Register auf dem neuesten Stand halten und sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Einsichtnahme zur Verfügung stellen.
Was ist das Significant Controllers Register (SCR)?
Das Significant Controllers Register (SCR), auch als Beneficial Owners Register bekannt, ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Register, das gemäß der Companies Ordinance (Cap. 622, Teil 2, Division 4) vorgeschrieben ist. Darin werden natürliche oder juristische Personen erfasst, die eine erhebliche Kontrolle über ein Unternehmen ausüben – etwa wenn sie mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte halten oder das Recht haben, die Mehrheit des Vorstands zu ernennen oder abzuberufen. Unternehmen müssen den SCR an ihrem Sitz aufbewahren und ihn den Strafverfolgungsbehörden auf Anfrage zur Verfügung stellen.
Was ist das Register of Directors (ROD) in Hongkong?
The Register of Directors (ROD) is a statutory register that every Hong Kong company must maintain under the Companies Ordinance. It records the particulars of each director, including their name, identification details, address, date of appointment, and date of ceasing. CoSecHK automatically synchronises the ROD with the company's director records and allows one-click PDF export of the formatted register.
Was ist das Mitgliederregister (ROM) in Hongkong?
The Register of Members (ROM) records the shareholders of a Hong Kong company, including their names, addresses, share class, number of shares held, and transaction history (allotments and transfers). Companies Ordinance (Cap. 622) requires the ROM to be kept at the registered office. CoSecHK maintains the ROM automatically from share capital and shareholder data and generates a formatted PDF register on demand.
How does CoSecHK help company secretaries maintain statutory registers?
CoSecHK automatically populates the SCR, ROD, RORD, ROCS, and ROM from the company profile and officer/shareholder records. When officer changes or share transactions occur, the registers are updated accordingly. Company secretaries can preview all registers in a formatted view, export individual or combined PDF files, customise register titles and layouts, and control privacy settings for sensitive personal data.
Hören Sie auf, Register manuell zu pflegen.
Let CoSecHK generate, maintain, and export your SCR, ROD, ROM, and ROCS automatically — so your team can focus on client service, not paperwork.
| Kostenlose One-Click-Testversion! |
1-Sekunden-Schnellzugriff, keine Registrierung erforderlichDie Daten sind öffentlich und für schnelle Tests geeignet. |
| Kostenlose 14-Tage-Testversion! |
1 Minute schnelle Konto- und Systemerstellung (Anleitung)Die Daten sind vertraulich, echte Daten können eingegeben werden. |
Statutory register management software for Hong Kong company secretaries and TCSP firms — SCR, ROD, ROM, ROCS with automated sync, PDF export, and Cap. 622 compliance.
