Уставная компания
Регистры — Автоматизированные
SCR · ROD · ROM · ROCS — Кап. 622 Соответствует
CoSecHK automatically maintains all statutory registers required under the Hong Kong Companies Ordinance (Cap. 622) — from the Significant Controllers Register (SCR) to the Register of Members (ROM) — and exports professionally formatted PDFs at the click of a button.
| Бесплатная пробная версия в один клик! |
Быстрый доступ за 1 секунду, регистрация не требуетсяДанные общедоступны, подходят для быстрого тестирования. |
| Бесплатная 14-дневная пробная версия! |
Быстрое создание аккаунта и системы за 1 минуту (Учебник)Данные конфиденциальны, можно вводить реальные данные. |
Что такое Реестр компаний Гонконга (Реестр компаний Гонконга)?
В соответствии с Постановлением о компаниях (глава 622), каждая частная компания Гонконга по закону обязана вести ряд установленных законом реестров в своем зарегистрированном офисе. Эти реестры, включая Реестр участников (ROM), Реестр директоров (ROD), Реестр секретарей компаний (ROCS) и Реестр важных контролеров (SCR), документируют ключевые принципы компании и структуру собственности и должны постоянно обновляться. Неспособность вести точные реестры может привести к штрафам со стороны регулирующих органов.
Что такое Регистр значимых контролеров (SCR/Реестр значимых контролеров)?
Introduced under Part 2, Division 4 of Cap. 622, the Significant Controllers Register (SCR) records individuals or legal entities who hold significant control over a company — typically through more than 25% share ownership, voting rights, or the power to appoint or remove a majority of directors. The SCR must be kept at the registered office and made available to law enforcement on request. CoSecHK records the nature of control per the official CR guidelines and synchronises SCR entries with the company's ownership records automatically.
Все Кап. 622 регистра в одном месте
CoSecHK manages all statutory registers required under the Hong Kong Companies Ordinance — maintained automatically, formatted professionally.
Реестр участников
Записывает всех акционеров — имя, адрес, класс акций, количество акций, историю распределения и передачи. Требуется по зарегистрированному офису в соответствии с Постановлением о компаниях.
Cap. 622Реестр директоров
Записывает сведения обо всех нынешних и прошлых директорах — имя, идентификационные данные, адрес, дату назначения и дату увольнения.
Cap. 622 s.641Реестр секретарей компаний
Записывает сведения о секретарях компаний, включая номер их лицензии TCSP, адрес, даты назначения и прекращения деятельности.
Cap. 622 s.649Реестр важных контролеров
Указывает физических или юридических лиц, обладающих значительным контролем — более 25% акций/голосов или правом назначать/смещать большинство директоров. Должен храниться в зарегистрированном офисе и быть доступен властям.
Cap. 622 Part 2 Div.4Реестр резервных директоров
Записи резервируют директоров, назначаемых единоличным директором для действий в случае смерти директора. Требуется только там, где это применимо.
Cap. 622 s.645Назначенный представитель (SCR)
Записывает назначенного представителя, ответственного за помощь правоохранительным органам в доступе к Реестру важных контролеров, включая его имя, контактные данные и данные о назначении.
Cap. 622 s.653HВедение реестра вручную происходит медленно и подвержено несогласованности.
Секретарские группы многих компаний по-прежнему ведут обязательные реестры в отдельных электронных таблицах или документах Word, что создает проблемы с контролем версий, несогласованность данных и риск несоответствия.
Данные введены дважды
Сведения о директоре и акционере, записанные в одной системе, необходимо вручную повторно вводить в отдельные регистрационные документы, что удваивает рабочую нагрузку и вносит ошибки.
Несоответствие формата регистра
Разные члены команды ведут реестры в разных форматах. Когда клиент запрашивает контрольную копию, требуется дополнительная работа по форматированию для получения чистого, профессионального документа.
Отслеживание SCR сложно
Регистрация характера контроля для каждого значимого контролера — со ссылкой на официальные руководящие принципы CR — требует много времени, если делать это вручную, и ее легко упустить из виду во время корпоративных изменений.
Все, что нужно вашему рабочему процессу обязательного реестра
From data entry to PDF export — CoSecHK automates the full register lifecycle for Cap. 622 compliance.
Автоматическая синхронизация с записями офицеров
When a director, shareholder, or company secretary appointment or cessation is recorded in CoSecHK, all relevant registers are automatically updated — no double entry.
Экспорт PDF в один клик
Экспортируйте отдельные регистры (например, только ROD) или все регистры, объединенные в один отформатированный PDF-документ с заголовком компании, названиями разделов и номерами страниц.
Все регистры в одном представлении
Просматривайте SCR, ROD, RORD, ROCS и ROM одновременно в интерфейсе с вкладками. В каждом регистре отображаются текущие и исторические записи с датами назначения и прекращения.
Настраиваемый формат и макет
Настройте заголовки регистров (английский и китайский), макет страницы, формат даты, язык (двуязычный, только английский или только китайский), настройки конфиденциальности для конфиденциальных личных данных и стиль границ.
Конфиденциальность и контроль доступа
Выберите, включать или исключать защищенную личную информацию (например, адреса проживания и номера HKID) в экспортированные PDF-файлы — подходит для подготовки контрольных копий.
Полные исторические записи
Каждое назначение и прекращение сохраняется как историческая запись. Реестры отображают полную историю транзакций, включая предыдущих директоров, прошлых акционеров и записи о передаче акций.
От записи офицера до соответствующего реестра — за считанные минуты
Ведение учета должностных лиц и акционеров
Add or update directors, company secretaries, significant controllers, and shareholders in the CoSecHK company profile.
Регистры заполняются автоматически
CoSecHK automatically generates all statutory registers from the recorded data — no manual duplication needed.
Предварительный просмотр и проверка
Перед экспортом просмотрите предварительный просмотр форматированного реестра непосредственно в браузере. При необходимости настройте макет и настройки конфиденциальности.
Экспорт PDF для хранения или проверки
Загрузите готовый к печати PDF-файл — отдельный реестр или все вместе — для хранения в зарегистрированном офисе или для целей проверки.
Полный набор инструментов обязательного реестра — встроенный
- ПЗУ: Реестр участников с историей транзакций с акциями.
- ROD: Реестр директоров (действующих и прошлых)
- RORD: Реестр резервных директоров (где применимо)
- ROCS: Реестр секретарей компаний (с данными лицензии TCSP)
- SCR: Реестр значимых контролеров (характер контроля согласно главе 622)
- SCR-DR: запись назначенного представителя
- Двуязычные названия реестров (английский + китайский)
- Экспорт отдельного или комбинированного PDF-файла
- Контроль конфиденциальности конфиденциальных личных данных
- Настраиваемый формат даты, макет и цвет границы
Построен на основе кап. 622 требования
Every register in CoSecHK is designed to meet the specific obligations of the Hong Kong Companies Ordinance.
Постановление о компаниях
Основное законодательство, регулирующее обязательные реестры частных компаний Гонконга, включая требования ROM, ROD, ROCS и SCR.
Регистры директоров и секретарей
Статьи 641 и 649 гл. 622 определяют требования к содержанию и обязательства по проверке Реестра директоров и Реестра секретарей компаний.
Обязательства SCR
Часть 2, раздел 4 гл. 622 устанавливает обязательства по ведению Реестра крупных контролеров, включая требование о назначении представителя согласно разделу 653H.
Интеграция ПОД/НПК
SCR data in CoSecHK links directly to the AML/CDD module — significant controller details are available for due diligence checks and CDD report generation.
Распространенные вопросы о реестрах компаний Гонконга
Какие обязательные реестры требуются в соответствии с Постановлением о компаниях Гонконга?
В соответствии с Постановлением о компаниях Гонконга (глава 622) каждая частная компания обязана вести ряд установленных законом реестров в своем зарегистрированном офисе, включая Реестр участников (ROM), Реестр директоров (ROD), Реестр резервных директоров (RORD), Реестр секретарей компаний (ROCS) и Реестр крупных контролеров (SCR). Компании должны поддерживать эти реестры в актуальном состоянии и предоставлять их для проверки в соответствии с требованиями закона.
Что такое Регистр значимых контроллеров (SCR)?
Реестр крупных контролеров (SCR), также известный как Реестр бенефициарных владельцев, является установленным законом реестром, требуемым в соответствии с Постановлением о компаниях (глава 622, часть 2, раздел 4). В нем регистрируются физические или юридические лица, которые обладают значительным контролем над компанией — например, владеют более 25% акций или прав голоса или имеют право назначать или снимать с должности большинство членов совета директоров. Компании должны хранить SCR в своем зарегистрированном офисе и предоставлять его правоохранительным органам по запросу.
Что такое Реестр директоров (ROD) в Гонконге?
The Register of Directors (ROD) is a statutory register that every Hong Kong company must maintain under the Companies Ordinance. It records the particulars of each director, including their name, identification details, address, date of appointment, and date of ceasing. CoSecHK automatically synchronises the ROD with the company's director records and allows one-click PDF export of the formatted register.
Что такое Реестр участников (ROM) в Гонконге?
The Register of Members (ROM) records the shareholders of a Hong Kong company, including their names, addresses, share class, number of shares held, and transaction history (allotments and transfers). Companies Ordinance (Cap. 622) requires the ROM to be kept at the registered office. CoSecHK maintains the ROM automatically from share capital and shareholder data and generates a formatted PDF register on demand.
How does CoSecHK help company secretaries maintain statutory registers?
CoSecHK automatically populates the SCR, ROD, RORD, ROCS, and ROM from the company profile and officer/shareholder records. When officer changes or share transactions occur, the registers are updated accordingly. Company secretaries can preview all registers in a formatted view, export individual or combined PDF files, customise register titles and layouts, and control privacy settings for sensitive personal data.
Прекратите ведение регистров вручную.
Let CoSecHK generate, maintain, and export your SCR, ROD, ROM, and ROCS automatically — so your team can focus on client service, not paperwork.
| Бесплатная пробная версия в один клик! |
Быстрый доступ за 1 секунду, регистрация не требуетсяДанные общедоступны, подходят для быстрого тестирования. |
| Бесплатная 14-дневная пробная версия! |
Быстрое создание аккаунта и системы за 1 минуту (Учебник)Данные конфиденциальны, можно вводить реальные данные. |
Statutory register management software for Hong Kong company secretaries and TCSP firms — SCR, ROD, ROM, ROCS with automated sync, PDF export, and Cap. 622 compliance.
