Empresa Estatutária
Registros - Automatizados
SCR · ROD · ROM · ROCS — Cap. 622 Compatível
CoSecHK automatically maintains all statutory registers required under the Hong Kong Companies Ordinance (Cap. 622) — from the Significant Controllers Register (SCR) to the Register of Members (ROM) — and exports professionally formatted PDFs at the click of a button.
| Avaliação gratuita com um clique! |
Acesso rápido de 1 segundo, sem necessidade de registroOs dados são públicos, adequados para testes rápidos. |
| Teste grátis de 14 dias! |
Criação rápida de conta e sistema em 1 minuto (Tutorial)Os dados são confidenciais, dados reais podem ser inseridos. |
O que é o Registro de Empresas de Hong Kong (Registro de Empresas de Hong Kong)?
De acordo com a Portaria das Sociedades (Cap. 622), todas as empresas privadas de Hong Kong são legalmente obrigadas a manter um conjunto de registos legais na sua sede social. Esses registros – incluindo o Registro de Membros (ROM), Registro de Diretores (ROD), Registro de Secretários de Empresa (ROCS) e Registro de Controladores Significativos (SCR) – documentam os principais princípios e estrutura de propriedade da empresa e devem ser mantidos sempre atualizados. A falha em manter registros precisos pode resultar em penalidades regulatórias.
O que é o Registro de Controladores Significativos (SCR/Registro de Controladores Significativos)?
Introduced under Part 2, Division 4 of Cap. 622, the Significant Controllers Register (SCR) records individuals or legal entities who hold significant control over a company — typically through more than 25% share ownership, voting rights, or the power to appoint or remove a majority of directors. The SCR must be kept at the registered office and made available to law enforcement on request. CoSecHK records the nature of control per the official CR guidelines and synchronises SCR entries with the company's ownership records automatically.
Tudo boné. 622 registros, em um só lugar
CoSecHK manages all statutory registers required under the Hong Kong Companies Ordinance — maintained automatically, formatted professionally.
Cadastro de Membros
Registra todos os acionistas – nome, endereço, classe de ações, número de ações, histórico de distribuição e transferência. Exigido na sede social de acordo com a Portaria das Sociedades.
Cap. 622Cadastro de Diretores
Registra detalhes de todos os diretores atuais e anteriores – nome, identificação, endereço, data de nomeação e data de cessação.
Cap. 622 s.641Cadastro de Secretários de Empresa
Registra detalhes dos secretários da empresa, incluindo seu número de licença TCSP, endereço, datas de nomeação e cessação.
Cap. 622 s.649Registro de Controladores Significativos
Registra indivíduos ou entidades que detêm controle significativo — mais de 25% de ações/votos ou direito de nomear/destituir a maioria dos diretores. Deve ser mantido na sede social e acessível às autoridades.
Cap. 622 Part 2 Div.4Cadastro de Diretores de Reserva
Registra os diretores reservas nomeados por um único diretor individual para atuar em caso de falecimento do diretor. Obrigatório apenas quando aplicável.
Cap. 622 s.645Representante Designado (SCR)
Registra o representante designado responsável por auxiliar as autoridades no acesso ao Registro de Controladores Significativos, incluindo seu nome, contato e detalhes de nomeação.
Cap. 622 s.653HA manutenção manual do registro é lenta e propensa a inconsistências
Muitas equipes de secretariado de empresas ainda mantêm registros legais em planilhas desconectadas ou documentos do Word, criando problemas de controle de versão, inconsistências de dados e riscos de conformidade.
Dados inseridos duas vezes
Os detalhes dos diretores e acionistas registrados em um sistema devem ser reinseridos manualmente em documentos de registro separados – duplicando a carga de trabalho e introduzindo erros.
Registrar inconsistência de formato
Diferentes membros da equipe mantêm registros em diferentes formatos. Quando um cliente solicita uma cópia de inspeção, é necessário um trabalho adicional de formatação para produzir um documento limpo e profissional.
O rastreamento de SCR é complexo
Registrar a natureza do controle para cada controlador significativo — com referência às diretrizes oficiais de CR — é demorado quando feito manualmente e fácil de ignorar durante mudanças corporativas.
Tudo o que seu fluxo de trabalho de registro legal precisa
From data entry to PDF export — CoSecHK automates the full register lifecycle for Cap. 622 compliance.
Sincronização automática com registros oficiais
When a director, shareholder, or company secretary appointment or cessation is recorded in CoSecHK, all relevant registers are automatically updated — no double entry.
Exportação de PDF com um clique
Exporte registros individuais (por exemplo, somente ROD) ou todos os registros combinados em um único documento PDF formatado, completo com cabeçalho da empresa, títulos de seção e números de página.
Todos os registros em uma única visualização
Visualize SCR, ROD, RORD, ROCS e ROM lado a lado em uma interface com guias. Cada registro exibe entradas atuais e históricas com datas de nomeação e cessação.
Formato e layout personalizáveis
Configure títulos de registro (inglês e chinês), layout de página, formato de data, idioma (bilíngue, somente inglês ou somente chinês), configurações de privacidade para dados pessoais confidenciais e estilo de borda.
Privacidade e controle de acesso
Escolha se deseja incluir ou excluir informações pessoais protegidas (como endereços residenciais e números HKID) em PDFs exportados — adequado para preparar cópias de inspeção.
Registros históricos completos
Cada nomeação e cessação são preservadas como uma entrada histórica. Os registros exibem o histórico completo de transações, incluindo diretores anteriores, acionistas anteriores e registros de transferência de ações.
Do registro oficial ao registro compatível — em minutos
Manter registros de executivos e acionistas
Add or update directors, company secretaries, significant controllers, and shareholders in the CoSecHK company profile.
Registros preenchidos automaticamente
CoSecHK automatically generates all statutory registers from the recorded data — no manual duplication needed.
Visualizar e verificar
Revise uma visualização de registro formatada diretamente no navegador antes de exportar. Ajuste as configurações de layout e privacidade conforme necessário.
Exporte PDF para arquivamento ou inspeção
Baixe um PDF pronto para impressão – registro individual ou todos combinados – para retenção na sede social ou para fins de fiscalização.
Um kit completo de ferramentas de registro legal — integrado
- ROM: Cadastro de Membros com histórico de transações de ações
- ROD: Registro de Diretores (atuais e passados)
- RORD: Registro de Diretores de Reserva (quando aplicável)
- ROCS: Registro de Secretários de Empresa (com detalhes da licença TCSP)
- SCR: Registro de Controladores Significativos (natureza do controle conforme Cap. 622)
- SCR-DR: Registro de Representante Designado
- Títulos de registro bilíngues (inglês + chinês)
- Exporte PDF individual ou totalmente combinado
- Controle de privacidade para dados pessoais sensíveis
- Formato de data, layout e cor de borda personalizáveis
Construído no boné. 622 requisitos
Every register in CoSecHK is designed to meet the specific obligations of the Hong Kong Companies Ordinance.
Portaria das Empresas
A legislação primária que rege os registos legais para empresas privadas de Hong Kong – incluindo requisitos de ROM, ROD, ROCS e SCR.
Registros de Diretores e Secretários
Artigos 641 e 649 do Cap. 622 especifica os requisitos de conteúdo e obrigações de inspeção para o Registro de Diretores e Registro de Secretários de Empresa.
Obrigações do SCR
Parte 2, Divisão 4 do Cap. 622 estabelece as obrigações para manter o Registro de Controladores Significativos – incluindo o requisito de representante designado sob s.653H.
Integração AML/CDD
SCR data in CoSecHK links directly to the AML/CDD module — significant controller details are available for due diligence checks and CDD report generation.
Perguntas comuns sobre registros de empresas de Hong Kong
Quais são os registros legais exigidos pela Portaria de Empresas de Hong Kong?
De acordo com a Portaria de Empresas de Hong Kong (Cap. 622), toda empresa privada é obrigada a manter uma série de registros estatutários em sua sede social, incluindo o Registro de Membros (ROM), Registro de Diretores (ROD), Registro de Diretores de Reserva (RORD), Registro de Secretários de Empresa (ROCS) e Registro de Controladores Significativos (SCR). As empresas devem manter esses cadastros atualizados e disponibilizá-los para fiscalização conforme exigido por lei.
O que é o Registro de Controladores Significativos (SCR)?
O Registro de Controladores Significativos (SCR), também conhecido como Registro de Proprietários Beneficiários, é um registro legal exigido pela Portaria de Sociedades (Cap. 622, Parte 2, Divisão 4). Registra pessoas físicas ou jurídicas que detêm controle significativo sobre uma empresa – como deter mais de 25% das ações ou direitos de voto, ou ter o direito de nomear ou destituir a maioria do conselho. As empresas devem manter o SCR na sua sede social e disponibilizá-lo às autoridades responsáveis pela aplicação da lei, mediante pedido.
O que é o Registro de Diretores (ROD) em Hong Kong?
The Register of Directors (ROD) is a statutory register that every Hong Kong company must maintain under the Companies Ordinance. It records the particulars of each director, including their name, identification details, address, date of appointment, and date of ceasing. CoSecHK automatically synchronises the ROD with the company's director records and allows one-click PDF export of the formatted register.
O que é o Registro de Membros (ROM) em Hong Kong?
The Register of Members (ROM) records the shareholders of a Hong Kong company, including their names, addresses, share class, number of shares held, and transaction history (allotments and transfers). Companies Ordinance (Cap. 622) requires the ROM to be kept at the registered office. CoSecHK maintains the ROM automatically from share capital and shareholder data and generates a formatted PDF register on demand.
How does CoSecHK help company secretaries maintain statutory registers?
CoSecHK automatically populates the SCR, ROD, RORD, ROCS, and ROM from the company profile and officer/shareholder records. When officer changes or share transactions occur, the registers are updated accordingly. Company secretaries can preview all registers in a formatted view, export individual or combined PDF files, customise register titles and layouts, and control privacy settings for sensitive personal data.
Pare de manter registros manualmente.
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Statutory register management software for Hong Kong company secretaries and TCSP firms — SCR, ROD, ROM, ROCS with automated sync, PDF export, and Cap. 622 compliance.
