مرحبًا بكم في نظام CoSecHK (港秘書). تحكم شروط الاستخدام هذه وصولك إلى منصة CoSecHK واستخدامها والخدمات التي تقدمها شركة Cloudsoft Technology Limited (المشار إليها فيما يلي باسم "الشركة" أو "نحن" أو "نا"). من خلال الوصول إلى CoSecHK أو استخدامه، فإنك توافق على الالتزام بشروط الاستخدام هذه. إذا كنت لا توافق على هذه الشروط، يرجى عدم استخدام خدماتنا.
CoSecHK is a subscription-based SaaS platform designed primarily for Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) license holders and company secretarial service providers. The System provides the following core functionalities:
يتم تنفيذ جميع إجراءات التخزين السحابي (بما في ذلك إنشاء الملفات أو المجلدات وتحميلها وتحريرها ونقلها ونسخها وتنزيلها وحذفها) فقط عند بدءها أو جدولتها بواسطتك أو بواسطة المستخدمين المعتمدين لديك، وتقتصر على النطاقات والأدلة التي تحددها أثناء إعداد التكامل.
CoSecHK أداة برمجية. الشركة ليست مقدم خدمات ائتمان أو خدمات شركات (TCSP)، ولا تقدم خدمات قانونية أو خدمات سكرتارية الشركات أو محاسبة أو إيداع رقابي. وتبقى وحدك مسؤولاً عن جميع الالتزامات المهنية والقانونية والتنظيمية المنطبقة على أعمالك.
To use CoSecHK, you must:
أنت توافق على إخطارنا فورًا بأي استخدام غير مصرح به لحسابك أو أي خرق آخر للأمن.
As a User of CoSecHK, you agree to:
من خلال ربط حساب تخزين تابع لجهة خارجية، فإنك تؤكد أن القيام بذلك لا ينتهك التزاماتك التعاقدية أو السرية وأنك تظل المسؤول الوحيد عن المحتوى الذي تختار مزامنته.
يوفر النظام قوالب وأدوات لإنشاء المستندات والتقارير والنماذج المختلفة. أنت تقر وتوافق على ما يلي:
قد يوفر النظام ميزات تمكّنك من إعداد و/أو تقديم النماذج والمستندات وبيانات العملاء إلى سجل الشركات في هونغ كونغ («سجل الشركات») إلكترونياً عبر TPSI أو غيرها من قنوات الإيداع الإلكتروني الرسمية (يُشار إليها مجتمعة بـ«ميزات الإيداع الإلكتروني»). وتقرّ وتوافق على ما يلي:
لا يشكل أي شيء في شروط الاستخدام هذه مشورة قانونية. وينبغي عليك الحصول على مشورة مهنية مستقلة بشأن التزامات الإيداع لديك ومحتوى أي تقديم.
The System may provide optional features that allow you to search, view, cache, and generate reference summaries of company information obtained through third-party commercial data services (the "Third-Party Company Reference Features"). These Features are not an official search, certificate, filing extract, or publication issued by any government authority.
Intended users. The Third-Party Company Reference Features are intended for professional use by Hong Kong Trust or Company Service Provider (TCSP) licence holders, law firms, and other similarly regulated professional service providers in connection with their legitimate client work. By using these Features, you represent and warrant that you (or the organisation you act for) fall within this intended user category.
Permitted purpose. You may use the Third-Party Company Reference Features solely for your own clients' due diligence, know-your-client (KYC) / customer due diligence (CDD), anti-money laundering (AML) compliance, or other legitimate professional purposes related to services you provide. You must not use the Features for bulk harvesting, data scraping beyond the System's ordinary interface, resale, public redistribution, or any unlawful purpose.
By accessing or using the Third-Party Company Reference Features, you acknowledge and agree that:
Use of the Third-Party Company Reference Features may be subject to separate token or usage fees. Acceptance of the on-screen acknowledgement (where presented) before first use forms part of these Terms of Use. Further details on processing of related personal data are set out in our Privacy Policy.
The System may provide optional features that allow you to upload images or files of identity documents, address proofs, and similar materials so that third-party artificial intelligence (AI) models can assist in extracting structured information into CoSecHK forms (the "AI Document Import Features").
By enabling, acknowledging, or using the AI Document Import Features, you acknowledge and agree that:
Further details on how related personal data are processed are set out in our Privacy Policy.
نحن ملتزمون بحماية بياناتك وبيانات العميل وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. ننفذ تدابير تقنية وتنظيمية معقولة مصممة لحمايتها، والتي قد تشمل:
لا توجد طريقة نقل أو تخزين آمنة بالكامل. ولا نضمن عدم حدوث وصول غير مصرح به أو فقدان أو تغيير للبيانات. وتستهدف نسخنا الاحتياطية الاستعادة التشغيلية وليست بديلاً عن سجلاتك الخاصة؛ وينبغي عليك الاحتفاظ بنسخ مستقلة من بيانات العميل التي تعتبرها مهمة.
Data user and data processor. In respect of personal data contained in Client Data — including identity-document numbers, passport numbers, residential addresses, dates of birth, and similar particulars of your clients or of other individuals — which you collect for your own professional engagements and which you input, upload, or otherwise instruct the Company to hold or process through the System ("Client Personal Data"), you are the data user and the Company is the data processor, within the meaning of section 2(1) of the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) (the "PDPO"). You control the purposes for which Client Personal Data is collected and used. The Company processes Client Personal Data only on your instructions, including instructions given by your use of the System, for the purpose of providing, maintaining, securing, and backing up the Services, and not for any of the Company's own purposes, except where a law in force in Hong Kong requires the Company to do otherwise.
The preceding paragraph does not apply to personal data of which the Company itself controls the collection and use, including account, billing, and support contact details, and limited technical and security logs of use of the Services. For that personal data the Company is the data user. Nothing in these Terms appoints the Company as your legal adviser, company secretary, trust or company service provider, or filing agent, or transfers to the Company your duties under the PDPO, the Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615), or any professional rule.
You remain solely responsible, as data user, for compliance with the PDPO in respect of Client Personal Data. That responsibility includes Data Protection Principle 1 (purpose and manner of collection), Data Protection Principle 2 (accuracy and duration of retention), Data Protection Principle 3 (use, which under the PDPO includes disclosure and transfer), Data Protection Principle 4 (security of personal data), and Data Protection Principle 6 (access and correction). You warrant that you have given every notice, and have obtained every prescribed consent, that the PDPO requires before Client Personal Data is collected, held, processed, or used through the System, or is disclosed to any person.
The following undertakings are the contractual means contemplated by Data Protection Principle 2(3) and Data Protection Principle 4(2) in Schedule 1 to the PDPO. In respect of Client Personal Data, the Company shall:
Off-site backups. The Company's current off-site repository for operational database backups is a private object-storage bucket in the Hong Kong Special Administrative Region. As at the date of these Terms, that repository is provided by Alibaba Cloud Object Storage Service in its Hong Kong region, which the Company engages as a further data processor for storage of those backup objects only. A backup object uploaded to that repository is encrypted by the Company before upload, using AES-256-GCM or another authenticated encryption algorithm of no lesser strength, and is therefore not stored there as a plaintext database dump. The Company keeps the keys for that encryption separately from the backup objects. This paragraph describes those off-site backup copies only. It is not a statement that every system used to operate the Services, or every further data processor used for a feature you choose to enable, is located in Hong Kong. Backup copies, if any, that were made to an earlier repository are outside this paragraph, and are to be removed once the Company is satisfied that they are not the only copy required for operational recovery. If the region in which the current off-site backup repository is located changes, the Company will amend this section.
You must comply with the PDPO as in force from time to time, including any restriction on the transfer of personal data out of Hong Kong if and when such a restriction is in operation. Backups made by the Company are for operational recovery. They do not satisfy your own duty to keep records, including any record-keeping duty that applies to you under the Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615).
Transmission to your own clients. You may, for the purposes of the professional services you provide, transmit to your own client a document generated from Client Data, a copy of a file, or a link. As between you and the Company:
Where the System generates a link for the purpose of your sending one particular file to your own client (a "Client Share Link"), that link is not a permanent public web address. It remains valid only until the expiry time stated when it is generated, and that expiry time shall be no later than seven (7) days after generation. You may revoke it before expiry. It relates only to that one file. After expiry or revocation, the System is not obliged to honour it. An address displayed in the System so that you yourself can open a file is not, merely because it is displayed, a Client Share Link. You shall not describe such an address as a permanent public address or as a Client Share Link. If you nevertheless transmit it, the allocation of responsibility in this section applies in full.
Nothing in this section excludes or limits any liability that cannot lawfully be excluded or limited under Hong Kong law.
عندما تقوم بتمكين تكامل التخزين السحابي، فإننا نقوم فقط بتخزين الحد الأدنى من بيانات التعريف ورموز الوصول اللازمة لتنفيذ الإجراءات المطلوبة، وذلك باستخدام التشفير المتوافق مع معايير الصناعة لحمايتها. يتيح لك تكامل Google Drive إنشاء الملفات وعرضها وإدارتها في المجلدات التي تحددها داخل Google Drive، ولا نملك ملكية هذه الملفات أبدًا.
If you authorize CoSecHK to access your Google services, we will use the data received from Google APIs solely to deliver the requested features, in compliance with the Google API Services User Data Policy (including the Limited Use requirements). We do not sell or use Google user data for advertising, and human access is only allowed when required for security, to comply with the law, or when you provide explicit consent. You may revoke CoSecHK access at any time via https://myaccount.google.com/permissions. Where an operation requires downloading file content for processing, the content is retained only for the duration needed to complete that operation and is then promptly discarded.
لن نقوم عمدًا بالكشف عن بياناتك أو بيانات العميل أو مشاركتها أو بيعها إلى أطراف ثالثة، باستثناء:
لمزيد من المعلومات حول كيفية جمع بياناتك واستخدامها وحمايتها، يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بنا.
إلى الحد الأقصى الذي يسمح به القانون المعمول به، لن تكون الشركة مسؤولة عن:
على أي حال، فإن المسؤولية الإجمالية للشركة تجاهك عن جميع المطالبات الناشئة عن أو المتعلقة بشروط الاستخدام أو الخدمات هذه لن تتجاوز المبلغ الذي دفعته للشركة في الاثني عشر (12) شهرًا السابقة للحدث الذي أدى إلى نشوء المسؤولية.
يتم توفير الخدمات "كما هي" و"كما هي متاحة" دون أي ضمانات من أي نوع، سواء كانت صريحة أو ضمنية. إلى أقصى حد يسمح به القانون، تخلي الشركة مسؤوليتها من جميع الضمانات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
لا تضمن الشركة أن الخدمات ستلبي متطلباتك أو توقعاتك، وأنك تستخدم الخدمات على مسؤوليتك الخاصة.
أنت توافق على تعويض الشركة والشركات التابعة لها ومسؤوليها ومديريها وموظفيها ووكلائها ومرخصيها والدفاع عنها وحمايتها من وضد أي مطالبات أو التزامات أو أضرار أو خسائر أو تكاليف أو نفقات أو رسوم (بما في ذلك أتعاب المحاماة المعقولة) الناشئة عن أو المتعلقة بما يلي:
النظام، بما في ذلك جميع البرامج وكود المصدر والتصميمات والرسومات وواجهة المستخدم والمحتوى (باستثناء بيانات العميل)، مملوك للشركة ومحمي بموجب قوانين الملكية الفكرية. أنت تقر بأن:
Access to CoSecHK requires a paid subscription. By subscribing to our Services:
تحتفظ الشركة بالحق في:
عند إنهاء اشتراكك، سيتوقف وصولك إلى الخدمات، ويجوز لنا حذف حسابك وبيانات العميل وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا. نوصي بتصدير بياناتك قبل الإنهاء.
قد يحتوي النظام على روابط لمواقع أو خدمات أو موارد تابعة لجهات خارجية أو يتكامل معها. الشركة:
يخضع استخدامك لخدمات الجهات الخارجية للشروط والأحكام وسياسات الخصوصية الخاصة بها.
بالنسبة لعمليات التكامل مثل Google Drive، فإنك تقر بما يلي:
يقر كلا الطرفين أنه أثناء استخدام الخدمات، قد يكون لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات السرية. يوافق كل طرف على:
أنت توافق على الالتزام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها في استخدامك للخدمات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
تخضع شروط الاستخدام هذه وتفسر وفقًا لقوانين منطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة، بغض النظر عن تعارضها مع أحكام القانون. تخضع أي نزاعات تنشأ عن شروط الاستخدام أو الخدمات أو تتعلق بها إلى الاختصاص القضائي الحصري لمحاكم هونغ كونغ.
إذا تبين أن أي شرط من شروط الاستخدام هذه غير صالح أو غير قانوني أو غير قابل للتنفيذ، فإن الأحكام المتبقية تظل سارية المفعول والتأثير الكامل. يجب استبدال الحكم غير الصالح أو غير القانوني أو غير القابل للتنفيذ ببند صالح يعكس بشكل وثيق غرض الحكم الأصلي.
تشكل شروط الاستخدام هذه، إلى جانب سياسة الخصوصية وسياسة استرداد الأموال، الاتفاقية الكاملة بينك وبين الشركة فيما يتعلق باستخدام الخدمات وتحل محل جميع الاتصالات والمقترحات السابقة أو المعاصرة، سواء كانت شفهية أو مكتوبة، بينك وبين الشركة.
قد تُتاح شروط الاستخدام هذه بأكثر من لغة. وفي حال وجود أي تعارض أو تضارب أو غموض بين النسخ اللغوية، تُعتمد النسخة بالصينية التقليدية.
تحتفظ الشركة بالحق في تعديل شروط الاستخدام هذه في أي وقت. سنقوم بإخطارك بأي تغييرات جوهرية عن طريق:
إن استمرارك في استخدام الخدمات بعد تاريخ سريان شروط الاستخدام المعدلة يشكل موافقتك على التغييرات. إذا كنت لا توافق على الشروط المعدلة، فيجب عليك التوقف عن استخدام الخدمات.
إذا كانت لديك أية أسئلة أو استفسارات بشأن شروط الاستخدام هذه أو الخدمات، فيرجى الاتصال بنا على:
Cloudsoft Technology Limited
البريد الإلكتروني: [email protected]
آخر تحديث: October 26, 2026