Nutzungsbedingungen

Willkommen beim CoSecHK (港秘書)-System. Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihren Zugriff auf und Ihre Nutzung der CoSecHK-Plattform und der von Cloudsoft Technology Limited bereitgestellten Dienste (im Folgenden als „das Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet). Durch den Zugriff auf oder die Nutzung von CoSecHK erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Wenn Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Dienste bitte nicht.

1. Definitionen

"CoSecHK" or "System" bezieht sich auf das CoSecHK (港秘書)-System, eine Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform, die von Cloudsoft Technology Limited entwickelt und betrieben wird.
„Benutzer“ oder „Sie“ refers to any individual or entity that subscribes to and uses the CoSecHK services.
„Kundendaten“ bezieht sich auf alle Informationen, Daten und Materialien, die Benutzer über das System eingeben, speichern oder verarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kundenunternehmensinformationen, Aktionärsdaten und Due-Diligence-Aufzeichnungen.
„Dienstleistungen“ refers to all features, functions, and services provided through the CoSecHK platform.

2. Servicebeschreibung

CoSecHK is a subscription-based SaaS platform designed primarily for Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) license holders and company secretarial service providers. The System provides the following core functionalities:

Speicherung und Verwaltung von Kundenunternehmensdaten, einschließlich Unternehmensinformationen, Aktionärs- und Aktiendetails sowie Hintergrundinformationen für Due-Diligence-Zwecke;
Erstellung verschiedener gesetzlicher und nicht gesetzlicher Dokumente für das Hong Kong Companies Registry, das Inland Revenue Department und die interne Verwendung durch Kundenunternehmen auf der Grundlage gespeicherter Daten;
Soweit verfügbar, elektronische Erstellung und Online-Einreichung unterstützter Formulare und Daten an das Hongkonger Companies Registry über die Specified Interface for Third Party Software (TPSI) oder andere offizielle elektronische Kanäle, vorbehaltlich der Spezifikationen und Verfügbarkeit des Companies Registry;
Tools, die Sie bei der Dokumentation der Due Diligence und der Erstellung regelmäßiger Compliance-Berichte unterstützen;
Integration mit unterstützten Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive zum Speichern, Erstellen, Aktualisieren, Herunterladen und Löschen von Kundendokumenten in Ihren autorisierten Konten;

Alle Cloud-Speicheraktionen (einschließlich Erstellen, Hochladen, Bearbeiten, Verschieben, Kopieren, Herunterladen und Löschen von Dateien oder Ordnern) werden nur ausgeführt, wenn sie von Ihnen oder Ihren autorisierten Benutzern initiiert oder geplant werden, und sind auf die Bereiche und Verzeichnisse beschränkt, die Sie während der Integrationseinrichtung festlegen.

CoSecHK ist ein Software-Tool. Das Unternehmen ist kein Trust- oder Unternehmensdienstleister (TCSP) und erbringt keine Rechts-, Gesellschaftssekretariats-, Buchhaltungs- oder aufsichtsrechtlichen Einreichungsdienstleistungen. Sie bleiben allein verantwortlich für alle beruflichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten, die für Ihr Unternehmen gelten.

3. Benutzerberechtigung und Registrierung

To use CoSecHK, you must:

Sie müssen eine juristische oder natürliche Person sein, die zur Erbringung von Sekretariatsdiensten für Unternehmen in Hongkong berechtigt ist.
Geben Sie während des Registrierungsprozesses genaue, aktuelle und vollständige Informationen an;
Pflegen und aktualisieren Sie Ihre Kontoinformationen umgehend, um sie korrekt, aktuell und vollständig zu halten;
Seien Sie für die Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Kontodaten und aller Aktivitäten, die unter Ihrem Konto stattfinden, verantwortlich.

Sie erklären sich damit einverstanden, uns unverzüglich über jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos oder jede andere Sicherheitsverletzung zu informieren.

4. Pflichten und Verantwortlichkeiten des Benutzers

As a User of CoSecHK, you agree to:

Nutzen Sie die Dienste nur für rechtmäßige Zwecke und in Übereinstimmung mit diesen Nutzungsbedingungen und allen geltenden Gesetzen und Vorschriften;
Sie tragen die alleinige Verantwortung für die Genauigkeit, Qualität, Integrität, Rechtmäßigkeit und Angemessenheit aller Kundendaten, die Sie in das System eingeben oder hochladen;
Stellen Sie sicher, dass Sie von Ihren Kunden alle erforderlichen Einwilligungen, Genehmigungen und Berechtigungen erhalten haben, um deren Daten über das System zu speichern und zu verarbeiten.
Alle geltenden Datenschutzgesetze einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) von Hongkong;
Die Dienste nicht zur Übertragung von Viren, Malware oder anderen schädlichen Codes nutzen;
Versuchen Sie nicht, sich unbefugten Zugriff auf das System, andere Benutzerkonten oder mit dem System verbundene Computersysteme oder Netzwerke zu verschaffen.
Die Integrität oder Leistung des Systems oder der darin enthaltenen Daten darf nicht beeinträchtigt oder gestört werden.
Ensure that you have the necessary rights to authorize CoSecHK to access and process any third-party storage accounts (for example, Google Drive) connected to the Services;
Regularly review and manage the access permissions you grant to CoSecHK through third-party providers, and disconnect any integration you no longer wish to use;
Keine rechtswidrigen, rechtsverletzenden oder sensiblen Inhalte über die Dienste hochzuladen oder zu speichern, die durch geltende Gesetze, professionelle Standards oder die Richtlinien des jeweiligen Drittanbieters verboten sind;

Indem Sie ein Speicherkonto eines Drittanbieters verbinden, bestätigen Sie, dass dies nicht gegen Ihre Vertrags- oder Vertraulichkeitspflichten verstößt und dass Sie allein für die Inhalte verantwortlich bleiben, die Sie synchronisieren.

5. Dokumentvorlagen und generierte Inhalte

Das System stellt Vorlagen und Tools zum Generieren verschiedener Dokumente, Berichte und Formulare bereit. Sie erkennen an und stimmen zu, dass:

Sie allein sind dafür verantwortlich, alle über das System generierten Dokumente vor der Verwendung oder Übermittlung an eine Behörde zu prüfen, zu verifizieren und zu genehmigen.
Wenn Sie das Unternehmen auffordern, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen oder bestimmte Dokumentformate zu verwenden, garantieren Sie, dass diese Vorlagen keine geistigen Eigentumsrechte verletzen oder gegen Gesetze verstoßen;
Das Unternehmen haftet nicht für Fehler, Ungenauigkeiten oder rechtliche Probleme, die sich aus der Verwendung von Vorlagen oder generierten Dokumenten ergeben, unabhängig davon, ob sie vom Unternehmen bereitgestellt oder auf Ihren Wunsch angepasst wurden.
Sämtliche Rechtsfolgen, die sich aus der Verwendung rechtsverletzender, rechtswidriger oder unrichtiger Vorlagen oder Dokumente ergeben, tragen allein Sie.

6. Elektronische Einreichung und Online-Übermittlung

Das System kann Funktionen bereitstellen, mit denen Sie Formulare, Dokumente und Kundendaten elektronisch über TPSI oder andere offizielle elektronische Einreichungskanäle an das Hongkonger Companies Registry (das „Companies Registry“) vorbereiten und/oder übermitteln können (zusammen die „Elektronischen Einreichungsfunktionen“). Sie erkennen an und stimmen zu, dass:

Die Elektronischen Einreichungsfunktionen ausschließlich als technische Hilfsmittel zur Erleichterung der Datenübertragung bereitgestellt werden. Das Unternehmen ist keine Behörde, steht in keiner Verbindung zum Companies Registry und handelt nicht als Ihr Rechtsberater, Einreichungsvertreter für regulatorische Zwecke oder als Vertreter des Companies Registry;
Sie bleiben als Einreicher, Antragsteller oder einreichende Partei (je nachdem) allein verantwortlich für alle gesetzlichen, regulatorischen und berufsrechtlichen Verpflichtungen aus einer Einreichung, einschließlich der Einhaltung der Companies Ordinance (Kap. 622) sowie aller geltenden Fristen, Gebühren und Anforderungen;
Bevor Sie eine elektronische Übermittlung autorisieren, bestätigen oder einleiten, müssen Sie die Vollständigkeit, Richtigkeit und Geeignetheit aller zu übermittelnden Daten, Formulare und Dokumente unabhängig prüfen, verifizieren und freigeben. Ihre Bestätigung oder Einleitung einer Übermittlung stellt Ihre unwiderrufliche Anweisung dar, die ausgewählten Daten wie dargestellt zu übermitteln;
Sie sind allein dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Ermächtigungen Ihrer Kunden besitzen und dass alle für die Übermittlung verwendeten Zugangsdaten, Zertifikate oder Konten des Companies Registry, e-Registry oder verwandter Systeme gültig, rechtmäßig erlangt und ordnungsgemäß verwaltet werden;
Verfügbarkeit, Umfang, Format und Annahme der Elektronischen Einreichungsfunktionen hängen von den Systemen, APIs, Spezifikationen, Richtlinien und dem Betriebszustand des Companies Registry ab, die sich jederzeit ohne Mitteilung an das Unternehmen ändern, eingeschränkt, verzögert oder zurückgezogen werden können;
Das Unternehmen gewährleistet nicht, dass ein bestimmtes Formular oder ein bestimmter Datentyp unterstützt wird, dass eine Übermittlung vom Companies Registry erfolgreich empfangen, angenommen, registriert oder bearbeitet wird oder dass eine Einreichung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen wird;
Soweit gesetzlich zulässig, haftet das Unternehmen nicht für Verluste, Schäden, Strafen, Bußgelder, Zuschläge, Ablehnungen, Verzögerungen, unvollständige Übertragungen, Mapping- oder Konvertierungsfehler, System- oder Softwarefehler, Netzwerkausfälle, API- oder Schnittstellenänderungen, Ausfälle Dritter oder sonstige Folgen aus oder im Zusammenhang mit den Elektronischen Einreichungsfunktionen oder einer versuchten, fehlgeschlagenen, verzögerten, abgelehnten oder fehlerhaften Übermittlung;
Alle an das Companies Registry oder andere Behörden im Zusammenhang mit einer Einreichung zu zahlenden staatlichen Gebühren, Abgaben oder Entgelte liegen allein in Ihrer Verantwortung und sind von den an das Unternehmen zu zahlenden Abonnementgebühren getrennt;
Sie müssen eigene Aufzeichnungen über Übermittlungen, Bestätigungen, Referenznummern und zugehörige Kommunikation aufbewahren. Systemprotokolle oder Statusanzeigen (soweit vorhanden) dienen nur der Bequemlichkeit und sind kein schlüssiger Nachweis einer Einreichung oder Annahme.

Nichts in diesen Nutzungsbedingungen stellt eine Rechtsberatung dar. Sie sollten unabhängigen fachlichen Rat zu Ihren Einreichungspflichten und zum Inhalt jeder Übermittlung einholen.

7. Third-Party Company Reference Features

The System may provide optional features that allow you to search, view, cache, and generate reference summaries of company information obtained through third-party commercial data services (the "Third-Party Company Reference Features"). These Features are not an official search, certificate, filing extract, or publication issued by any government authority.

Intended users. The Third-Party Company Reference Features are intended for professional use by Hong Kong Trust or Company Service Provider (TCSP) licence holders, law firms, and other similarly regulated professional service providers in connection with their legitimate client work. By using these Features, you represent and warrant that you (or the organisation you act for) fall within this intended user category.

Permitted purpose. You may use the Third-Party Company Reference Features solely for your own clients' due diligence, know-your-client (KYC) / customer due diligence (CDD), anti-money laundering (AML) compliance, or other legitimate professional purposes related to services you provide. You must not use the Features for bulk harvesting, data scraping beyond the System's ordinary interface, resale, public redistribution, or any unlawful purpose.

By accessing or using the Third-Party Company Reference Features, you acknowledge and agree that:

Any results, reports, or summaries are third-party commercial reference materials only. They do not constitute official documents, legal opinions, investment advice, or conclusive due-diligence findings;
You must independently verify material information through official channels and other reliable sources before relying on it;
You shall comply with all applicable laws and regulations in your use of the Features and of any information obtained, including the laws of Hong Kong and, where applicable, laws of relevant jurisdictions;
You shall not further distribute, sublicense, publish, sell, or otherwise commercially exploit the information obtained through the Features, except as reasonably necessary for serving your own client under a professional engagement;
You are solely responsible for your use of the Features and of any information obtained, and for any legal, regulatory, or commercial consequences arising from such use;
The Company may suspend, restrict, or terminate access to the Features if it reasonably believes you have misused them or breached these Terms of Use; and
To the maximum extent permitted by applicable law, the Company is not liable for any inaccuracy, incompleteness, delay, omission, or unavailability of third-party data made available through the Features, or for any decision made in reliance on such data.

Use of the Third-Party Company Reference Features may be subject to separate token or usage fees. Acceptance of the on-screen acknowledgement (where presented) before first use forms part of these Terms of Use. Further details on processing of related personal data are set out in our Privacy Policy.

8. AI Document Import Features

The System may provide optional features that allow you to upload images or files of identity documents, address proofs, and similar materials so that third-party artificial intelligence (AI) models can assist in extracting structured information into CoSecHK forms (the "AI Document Import Features").

By enabling, acknowledging, or using the AI Document Import Features, you acknowledge and agree that:

Documents and images you upload (which may contain personal data) will be transmitted to and processed by third-party AI service providers engaged by the Company to operate the Features, including but not limited to Alibaba Cloud Computing Co., Ltd. (阿里云计算有限公司) and its affiliates providing Alibaba Cloud Model Studio / DashScope and related AI model services, and such other AI providers as the Company may use from time to time;
You are solely responsible for ensuring that you are authorised to upload and process the relevant documents and personal data (including Client Data), and that your use complies with the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) of Hong Kong and all other applicable laws and professional obligations;
AI-generated extractions may be incomplete, inaccurate, or outdated. You must review, verify, and correct all extracted fields before saving, relying on, or submitting them to any authority or third party;
The Features are provided as an optional convenience only and do not constitute legal advice, identity verification, or a substitute for your professional judgement;
Acceptance of the on-screen acknowledgement (where presented) before use forms part of these Terms of Use; and
To the maximum extent permitted by applicable Hong Kong law, the Company is not liable for (a) any unauthorised access, disclosure, leakage, loss, alteration, or misuse of data attributable to third-party AI providers or their systems; (b) any error, omission, or hallucination in AI output; or (c) any loss, claim, or regulatory consequence arising from your reliance on unchecked AI output or from your upload of documents you were not authorised to process. Nothing in these Terms excludes liability that cannot lawfully be excluded under Hong Kong law.

Further details on how related personal data are processed are set out in our Privacy Policy.

9. Datensicherheit und Datenschutz

Wir verpflichten uns, Ihre Daten und Kundendaten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu schützen. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, die darauf ausgelegt sind, diese zu schützen, und die unter anderem Folgendes umfassen können:

Branchenübliche Verschlüsselung (z. B. TLS) für Daten bei der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern;
Firewalls, Zugangskontrollen und Überwachung zum Schutz unserer Infrastruktur;
Technische und organisatorische Maßnahmen, die darauf ausgelegt sind, Kundendaten zwischen verschiedenen Kundenkonten zu trennen;
Regelmäßige Sicherungen der Systemdaten für die betriebliche Wiederherstellung;
Im System bereitgestellte Datenexportfunktionen, die Ihnen helfen, Kundendaten abzurufen oder zu migrieren.

Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher. Wir garantieren nicht, dass unbefugter Zugriff, Verlust oder Veränderung von Daten niemals eintreten. Unsere Sicherungen dienen der betrieblichen Wiederherstellung und ersetzen nicht Ihre eigenen Unterlagen; Sie sollten unabhängige Kopien der Kundendaten aufbewahren, die Sie für wichtig halten.

Data user and data processor. In respect of personal data contained in Client Data — including identity-document numbers, passport numbers, residential addresses, dates of birth, and similar particulars of your clients or of other individuals — which you collect for your own professional engagements and which you input, upload, or otherwise instruct the Company to hold or process through the System ("Client Personal Data"), you are the data user and the Company is the data processor, within the meaning of section 2(1) of the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) (the "PDPO"). You control the purposes for which Client Personal Data is collected and used. The Company processes Client Personal Data only on your instructions, including instructions given by your use of the System, for the purpose of providing, maintaining, securing, and backing up the Services, and not for any of the Company's own purposes, except where a law in force in Hong Kong requires the Company to do otherwise.

The preceding paragraph does not apply to personal data of which the Company itself controls the collection and use, including account, billing, and support contact details, and limited technical and security logs of use of the Services. For that personal data the Company is the data user. Nothing in these Terms appoints the Company as your legal adviser, company secretary, trust or company service provider, or filing agent, or transfers to the Company your duties under the PDPO, the Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615), or any professional rule.

You remain solely responsible, as data user, for compliance with the PDPO in respect of Client Personal Data. That responsibility includes Data Protection Principle 1 (purpose and manner of collection), Data Protection Principle 2 (accuracy and duration of retention), Data Protection Principle 3 (use, which under the PDPO includes disclosure and transfer), Data Protection Principle 4 (security of personal data), and Data Protection Principle 6 (access and correction). You warrant that you have given every notice, and have obtained every prescribed consent, that the PDPO requires before Client Personal Data is collected, held, processed, or used through the System, or is disclosed to any person.

The following undertakings are the contractual means contemplated by Data Protection Principle 2(3) and Data Protection Principle 4(2) in Schedule 1 to the PDPO. In respect of Client Personal Data, the Company shall:

process it only on your instructions as described in this section, and not use it for a new purpose of the Company;
ensure that persons authorised to access it are under a duty of confidentiality;
take all reasonably practicable steps to protect it against unauthorised or accidental access, processing, erasure, loss, or use, having regard to the kind of data, the harm that could result from such access, processing, erasure, loss, or use, the location where it is stored, and the measures incorporated into the relevant equipment and into its transmission. These steps are not a guarantee that unauthorised access or loss will never occur;
not keep it longer than is necessary for providing, securing, and backing up the Services, except where a law in force in Hong Kong requires retention, or where retention is reasonably necessary for the Company to establish or defend a legal claim;
after your subscription ends, delete it or put it beyond practicable use within a reasonable period, except for residual copies that remain in backups until those backups expire in the ordinary course, and except where retention is required by law.

Off-site backups. The Company's current off-site repository for operational database backups is a private object-storage bucket in the Hong Kong Special Administrative Region. As at the date of these Terms, that repository is provided by Alibaba Cloud Object Storage Service in its Hong Kong region, which the Company engages as a further data processor for storage of those backup objects only. A backup object uploaded to that repository is encrypted by the Company before upload, using AES-256-GCM or another authenticated encryption algorithm of no lesser strength, and is therefore not stored there as a plaintext database dump. The Company keeps the keys for that encryption separately from the backup objects. This paragraph describes those off-site backup copies only. It is not a statement that every system used to operate the Services, or every further data processor used for a feature you choose to enable, is located in Hong Kong. Backup copies, if any, that were made to an earlier repository are outside this paragraph, and are to be removed once the Company is satisfied that they are not the only copy required for operational recovery. If the region in which the current off-site backup repository is located changes, the Company will amend this section.

You must comply with the PDPO as in force from time to time, including any restriction on the transfer of personal data out of Hong Kong if and when such a restriction is in operation. Backups made by the Company are for operational recovery. They do not satisfy your own duty to keep records, including any record-keeping duty that applies to you under the Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615).

Transmission to your own clients. You may, for the purposes of the professional services you provide, transmit to your own client a document generated from Client Data, a copy of a file, or a link. As between you and the Company:

you alone decide whether to make that transmission, to whom, and on what terms. You are solely responsible for having a lawful basis under the PDPO, including any prescribed consent, and for complying with your duties of confidentiality and professional conduct;
once you have transmitted a document, a copy, or a link to your client or to any other person, any further copying, forwarding, downloading, keeping, publication, or disclosure by that recipient, or by anyone to whom that recipient passes it, is your responsibility. The Company is not a party to that further transmission and is not obliged to stop a person who already holds a copy from forwarding it. Expiry or revocation of a link does not retrieve a copy that has already been obtained;
a database export, or any other file, that you download from the System is in your control from the moment of download. You are solely responsible for storing it, for any passphrase applied to it, and for any further transmission of it;
you shall not publish Client Personal Data, or any address from which it can be retrieved, as a standing public resource.

Where the System generates a link for the purpose of your sending one particular file to your own client (a "Client Share Link"), that link is not a permanent public web address. It remains valid only until the expiry time stated when it is generated, and that expiry time shall be no later than seven (7) days after generation. You may revoke it before expiry. It relates only to that one file. After expiry or revocation, the System is not obliged to honour it. An address displayed in the System so that you yourself can open a file is not, merely because it is displayed, a Client Share Link. You shall not describe such an address as a permanent public address or as a Client Share Link. If you nevertheless transmit it, the allocation of responsibility in this section applies in full.

Nothing in this section excludes or limits any liability that cannot lawfully be excluded or limited under Hong Kong law.

Wenn Sie eine Cloud-Speicherintegration aktivieren, speichern wir nur die minimalen Metadaten und Zugriffstokens, die zum Ausführen der angeforderten Aktionen erforderlich sind, und verwenden zu ihrem Schutz branchenübliche Verschlüsselung. Mit der Google Drive-Integration können Sie Dateien in von Ihnen festgelegten Ordnern in Ihrem Google Drive erstellen, anzeigen und verwalten. Wir übernehmen niemals das Eigentum an diesen Dateien.

If you authorize CoSecHK to access your Google services, we will use the data received from Google APIs solely to deliver the requested features, in compliance with the Google API Services User Data Policy (including the Limited Use requirements). We do not sell or use Google user data for advertising, and human access is only allowed when required for security, to comply with the law, or when you provide explicit consent. You may revoke CoSecHK access at any time via https://myaccount.google.com/permissions. Where an operation requires downloading file content for processing, the content is retained only for the duration needed to complete that operation and is then promptly discarded.

Wir werden Ihre Daten oder Kundendaten nicht absichtlich an Dritte weitergeben, weitergeben oder verkaufen, außer:

Wie gesetzlich, gerichtlich oder behördlich vorgeschrieben;
Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung;
An Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um die Dienste bereitzustellen, zu warten oder zu sichern, vorbehaltlich von Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten;
Wenn Sie Elektronische Einreichungsfunktionen einleiten oder autorisieren, zur Übermittlung der relevanten Kundendaten und Dokumente an das Companies Registry oder andere benannte Behörden;
Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit des Unternehmens, unserer Benutzer oder der Öffentlichkeit.

Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

10. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet das Unternehmen nicht für:

Alle indirekten, zufälligen, besonderen, Folge- oder Strafschäden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf entgangenen Gewinn, Daten, Nutzung, Geschäftswert oder andere immaterielle Verluste;
Jegliche Schäden, die durch unbefugten Zugriff auf Ihre Daten, deren Änderung oder Löschung infolge von Ereignissen entstehen, die außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle liegen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Naturkatastrophen, Erdbeben, Überschwemmungen, Brände, Kriege, Unruhen, Terroranschläge, Ausfälle von Telekommunikations- oder Hosting-Anbietern Dritter oder andere unvorhersehbare oder unvermeidbare Umstände;
Jegliche Fehler, Ungenauigkeiten oder Auslassungen in den über das System generierten Inhalten oder Dokumenten;
Any inaccuracy, incompleteness, delay, or omission in any data, search result, or information made available through any System feature (including the Third-Party Company Reference Features), and any decision or action taken in reliance on such information;
Alle Maßnahmen, die auf der Grundlage der über das System generierten Inhalte oder Dokumente ergriffen oder unterlassen werden;
Jegliche Verluste, Schäden, Strafen, Bußgelder, Zuschläge, Kosten oder Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit Elektronischen Einreichungsfunktionen, einschließlich jeder versuchten, fehlgeschlagenen, verzögerten, abgelehnten, unvollständigen oder fehlerhaften Übermittlung an das Companies Registry oder eine andere Behörde;
Any loss, damage, claim, or regulatory consequence arising from or relating to your use of the Third-Party Company Reference Features or of third-party company reference data;
Any loss, damage, claim, unauthorised access, disclosure, leakage, or regulatory consequence arising from or relating to the AI Document Import Features, third-party AI providers (including their processing of uploaded documents), AI extraction errors, or your reliance on unchecked AI output;
Jeglicher Verlust oder Schaden, der dadurch entsteht, dass Sie die Sicherheit Ihrer Kontodaten nicht gewährleistet haben;
Any copying, forwarding, publication, or other disclosure of Client Data, or of a document, copy, or link, after you have transmitted it to your client or to any other person, including further transmission by the recipient or by any subsequent person;
Jegliche Unterbrechung, Aussetzung oder Beendigung der Dienste, ob vorübergehend oder dauerhaft;
Alle rechtlichen Konsequenzen, die sich aus der Verwendung rechtsverletzender, rechtswidriger oder unrichtiger Vorlagen oder Dokumente ergeben, die von Ihnen oder auf Ihre Anfrage hin bereitgestellt werden.

In jedem Fall darf die Gesamthaftung des Unternehmens Ihnen gegenüber für alle Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen oder den Diensten ergeben, den Betrag nicht überschreiten, den Sie in den zwölf (12) Monaten vor dem Ereignis, das die Haftung begründet, an das Unternehmen gezahlt haben.

11. Haftungsausschluss

Die Dienste werden „wie besehen“ und „wie verfügbar“ ohne Gewährleistungen jeglicher Art, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang lehnt das Unternehmen alle Gewährleistungen ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Garantien der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung;
Gewährleistet, dass die Dienste ununterbrochen, pünktlich, sicher oder fehlerfrei sind;
Garantien hinsichtlich der Genauigkeit, Zuverlässigkeit oder Vollständigkeit aller über das System generierten Inhalte oder Dokumente;
Gewährleistet, dass etwaige Mängel an den Diensten behoben werden.

Das Unternehmen übernimmt keine Gewähr dafür, dass die Dienste Ihren Anforderungen oder Erwartungen entsprechen und Sie nutzen die Dienste auf eigenes Risiko.

12. Entschädigung

Sie erklären sich damit einverstanden, das Unternehmen, seine verbundenen Unternehmen, leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter, Vertreter und Lizenzgeber von allen Ansprüchen, Verbindlichkeiten, Schäden, Verlusten, Kosten, Ausgaben oder Gebühren (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die sich aus oder im Zusammenhang mit Folgendem ergeben:

Ihre Nutzung oder Ihr Missbrauch der Dienste;
Ihr Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen;
Ihre Verletzung von Rechten einer anderen Partei, einschließlich geistigen Eigentumsrechten;
Alle Kundendaten, die Sie über das System bereitstellen oder verarbeiten;
Alle Dokumente oder Vorlagen, die Sie bereitstellen oder anfordern, oder alle Dokumente, die über das System auf der Grundlage solcher Vorlagen generiert werden.
Jede elektronische Einreichung, Übermittlung oder Übertragung, die Sie über das System einleiten, autorisieren oder anweisen, einschließlich darin enthaltener Kundendaten.
Your use of the Third-Party Company Reference Features, including any redistribution or reliance on third-party company reference data obtained through the System.
Your use of the AI Document Import Features, including any upload of documents or personal data you were not authorised to process, and any reliance on unchecked AI output.
Any transmission by you of Client Data, a document, a copy, or a link to your client or to any other person, and any further copying, forwarding, or disclosure by the recipient or by any subsequent person.

13. Geistige Eigentumsrechte

Das System, einschließlich aller Software, Quellcodes, Designs, Grafiken, Benutzeroberflächen und Inhalte (ausgenommen Kundendaten), ist Eigentum des Unternehmens und durch Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Sie erkennen Folgendes an:

Das Unternehmen behält alle Rechte, Titel und Interessen am System;
Ihnen wird eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare und widerrufliche Lizenz für den Zugriff auf die Dienste und deren Nutzung ausschließlich für Ihre Geschäftszwecke gemäß diesen Nutzungsbedingungen gewährt;
Es ist Ihnen nicht gestattet, Teile des Systems zu kopieren, zu modifizieren, zu verteilen, zu verkaufen, zu vermieten oder zurückzuentwickeln.
Sie behalten alle Rechte, Titel und Interessen an Ihren Kundendaten.

14. Abonnement und Zahlung

Access to CoSecHK requires a paid subscription. By subscribing to our Services:

Sie erklären sich damit einverstanden, alle mit Ihrem gewählten Abonnementplan verbundenen Gebühren zu zahlen;
Abonnementgebühren werden im Voraus auf wiederkehrender Basis (monatlich oder jährlich) in Rechnung gestellt, sofern nicht anders angegeben;
Alle Gebühren sind nicht erstattungsfähig, sofern nicht ausdrücklich in unserer Rückerstattungsrichtlinie angegeben;
Wir können unsere Entgelte von Zeit zu Zeit ändern. Für bestehende Abonnenten wird eine Entgeltänderung mit der nächsten Verlängerung wirksam, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist oder mit Ihnen etwas anderes vereinbart wurde;
Die Nichtzahlung der Abonnementgebühren kann zur Sperrung oder Kündigung Ihres Kontos und des Zugriffs auf die Dienste führen.

15. Serviceänderungen und Kündigung

Das Unternehmen behält sich das Recht vor:

Jeden Aspekt der Dienste ändern, aussetzen oder einstellen. Soweit praktikabel, werden wir eine angemessene Vorankündigung geben, es sei denn, wir halten ein sofortiges Handeln aus Sicherheits-, rechtlichen oder betrieblichen Gründen für erforderlich;
Aktualisieren, Upgraden oder Ändern der Systemmerkmale und -funktionen;
Sperren oder kündigen Sie Ihr Konto und Ihren Zugriff auf die Dienste, wenn Sie gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen oder sich an betrügerischen, missbräuchlichen oder illegalen Aktivitäten beteiligen;
Führen Sie geplante oder Notfallwartungsarbeiten durch, die den Zugriff auf die Dienste vorübergehend unterbrechen können.

Mit der Kündigung Ihres Abonnements erlischt Ihr Zugriff auf die Dienste und wir können Ihr Konto und Ihre Kundendaten gemäß unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung löschen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Daten vor der Kündigung zu exportieren.

16. Dienste und Links Dritter

Das System kann Links zu Websites, Diensten oder Ressourcen Dritter enthalten oder in diese integriert sein. Das Unternehmen:

Befürwortet oder übernimmt keine Verantwortung für Dienste oder Inhalte Dritter;
ist nicht verantwortlich für die Verfügbarkeit, Richtigkeit oder den Inhalt solcher Dienste Dritter;
Wir übernehmen keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch Ihre Nutzung von oder Ihr Vertrauen auf Dienste Dritter entstehen.

Ihre Nutzung der Dienste Dritter unterliegt deren jeweiligen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.

Für Integrationen wie Google Drive erkennen Sie Folgendes an:

Die Speicherung und Verfügbarkeit von Dateien unterliegt den geltenden Bedingungen des Drittanbieters und das Unternehmen ist nicht verantwortlich für Ausfälle oder Datenverluste, die diesem Anbieter zuzuschreiben sind;
Sie sind dafür verantwortlich, die Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsdokumentation des Drittanbieters zu überprüfen, um sicherzustellen, dass dieser Ihren Compliance-Verpflichtungen nachkommt.

17. Vertraulichkeit

Beide Parteien erkennen an, dass sie im Rahmen der Nutzung der Dienste möglicherweise Zugriff auf vertrauliche Informationen haben. Jede Partei stimmt zu:

Die Vertraulichkeit aller von der anderen Partei offengelegten vertraulichen Informationen wahren;
Solche vertraulichen Informationen nur für die in diesen Nutzungsbedingungen vorgesehenen Zwecke zu verwenden, einschließlich (seitens des Unternehmens) der Bereitstellung, Wartung und Sicherung der Dienste;
Vertrauliche Informationen nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung an Dritte weiterzugeben, außer: (a) an Dienstleister, Auftragnehmer oder professionelle Berater, die diese Informationen zur Bereitstellung, Wartung oder Sicherung der Dienste benötigen und die Vertraulichkeitspflichten unterliegen; (b) soweit gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder eine Behörde vorgeschrieben; oder (c) soweit die Informationen öffentlich verfügbar sind oder werden, ohne dass dies auf einem Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen beruht.

18. Einhaltung von Gesetzen

Sie erklären sich damit einverstanden, bei Ihrer Nutzung der Dienste alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Die Companies Ordinance (Cap. 622) von Hongkong;
Die Anti-Geldwäsche- und Terrorismusfinanzierungsverordnung (Cap. 615) von Hongkong;
Die Personal Data (Privacy) Ordination (Cap. 486) von Hongkong;
In respect of Client Personal Data, your obligations as data user under the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486), as further set out in Section 9 of these Terms of Use;
In respect of the Third-Party Company Reference Features, all applicable laws and regulations of Hong Kong and of relevant jurisdictions, as further described in Section 7 of these Terms of Use;
In respect of the AI Document Import Features, all applicable laws and regulations of Hong Kong and of relevant jurisdictions, as further described in Section 8 of these Terms of Use, including the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486);
Alle anderen geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften.

19. Anwendbares Recht und Streitbeilegung

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen den Gesetzen der Sonderverwaltungsregion Hongkong und werden in Übereinstimmung mit diesen ausgelegt, ungeachtet der Kollisionsnormen. Alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen oder den Diensten ergeben, unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte von Hongkong.

20. Salvatorische Klausel

Sollte sich herausstellen, dass eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar ist, bleiben die übrigen Bestimmungen weiterhin in vollem Umfang in Kraft. Die ungültige, rechtswidrige oder nicht durchsetzbare Bestimmung wird durch eine gültige Bestimmung ersetzt, die der Absicht der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.

21. Gesamte Vereinbarung

Diese Nutzungsbedingungen stellen zusammen mit unserer Datenschutzrichtlinie und Rückerstattungsrichtlinie die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Unternehmen hinsichtlich der Nutzung der Dienste dar und ersetzen alle vorherigen oder gleichzeitigen Mitteilungen und Vorschläge, ob mündlich oder schriftlich, zwischen Ihnen und dem Unternehmen.

22. Maßgebliche Sprache

Diese Nutzungsbedingungen können in mehreren Sprachen bereitgestellt werden. Bei Widersprüchen, Konflikten oder Unklarheiten zwischen den Sprachfassungen ist die traditionell-chinesische Fassung maßgeblich.

23. Änderung der Bedingungen

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Wir werden Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren, indem wir:

Veröffentlichung der überarbeiteten Nutzungsbedingungen im System mit aktualisiertem Datum des Inkrafttretens;
Senden einer Benachrichtigung an Ihre registrierte E-Mail-Adresse.

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Letzte Aktualisierung: October 26, 2026