Welcome to the Hong Kong Company Secretary System (CoSecHK). These Terms of Use govern your access to and use of the CoSecHK platform and services provided by Cloudsoft Technology Limited (hereinafter referred to as "the Company", "we", "us", or "our"). By accessing or using CoSecHK, you agree to be bound by these Terms of Use. If you do not agree to these terms, please do not use our services.
CoSecHK is a subscription-based SaaS platform designed primarily for Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) license holders and company secretarial service providers. The System provides the following core functionalities:
すべてのクラウド ストレージ操作 (ファイルやフォルダーの作成、アップロード、編集、移動、コピー、ダウンロード、削除を含む) は、お客様またはお客様が許可したユーザーによって開始またはスケジュールされた場合にのみ実行され、統合設定中にお客様が指定したスコープとディレクトリによって制限されます。
To use CoSecHK, you must:
お客様は、アカウントの不正使用またはその他のセキュリティ侵害があった場合には、直ちに当社に通知することに同意します。
As a User of CoSecHK, you agree to:
サードパーティのストレージ アカウントをリンクすると、このアクションが既存の契約上の義務または守秘義務に違反しないこと、および同期するコンテンツに対して引き続き全責任を負うことを確認したことになります。
このシステムは、さまざまなドキュメント、レポート、フォームを生成するためのテンプレートとツールを提供します。あなたは以下を認め、同意します:
当社は、適用される法律および規制に従って、お客様のデータおよび顧客データを保護することに尽力しています。私たちは以下を実装します:
クラウド ストレージの統合が有効になっている場合、操作の実行に必要な最小限のメタデータとアクセス トークンのみが保存され、業界標準の暗号化で保護されます。 Google ドライブの統合では、指定した Google ドライブ フォルダ内のファイルの作成、表示、管理のみが行われます。当社はこれらのファイルの所有権を取得しません。
If you authorize CoSecHK to access your Google services, we will use the data received from Google APIs solely to deliver the requested features, in compliance with the Google API Services User Data Policy (including the Limited Use requirements). We do not sell or use Google user data for advertising, and human access is only allowed when required for security, to comply with the law, or when you provide explicit consent. You may revoke CoSecHK access at any time via https://myaccount.google.com/permissions. Where an operation requires downloading file content for processing, the content is retained only for the duration needed to complete that operation and is then promptly discarded.
当社は、以下の場合を除き、お客様のデータまたは顧客データを故意に第三者に開示、共有、販売することはありません。
当社がお客様のデータを収集、使用、保護する方法の詳細については、当社のプライバシー ポリシーをご覧ください。
適用法で認められる最大限の範囲で、当社は以下の事項について責任を負いません。
いかなる場合においても、本利用規約またはサービスに起因または関連して生じるすべての請求に対する当社のお客様に対する総責任は、責任が生じる事態の発生前の 12 か月間にお客様が当社に支払った金額を超えるものではありません。
サービスは「現状のまま」および「利用可能な状態」で提供され、明示または黙示を問わず、いかなる種類の保証もありません。法律で認められる最大限の範囲で、当社は以下を含むがこれに限定されないすべての保証を否認します。
当社は、サービスがお客様の要件または期待を満たすことを保証せず、お客様はご自身の責任でサービスをご利用ください。
お客様は、以下に起因または関連して生じるあらゆる請求、責任、損害、損失、費用、出費または費用 (合理的な弁護士費用を含む) から当社、その関連会社、役員、取締役、従業員、代理人およびライセンサーを補償し、防御し、免責することに同意するものとします。
すべてのソフトウェア、ソースコード、デザイン、グラフィックス、ユーザーインターフェイスおよびコンテンツ（顧客データを除く）を含むシステムは当社が所有し、知的財産法によって保護されています。あなたは以下のことを認めます:
Access to CoSecHK requires a paid subscription. By subscribing to our Services:
当社は以下の権利を留保します。
サブスクリプションが終了すると、お客様のサービスへのアクセスは停止され、当社はデータ保持ポリシーに従ってお客様のアカウントおよび顧客データを削除する場合があります。終了する前にデータをエクスポートすることをお勧めします。
システムには、サードパーティの Web サイト、サービス、リソースへのリンクが含まれたり、それらと統合されたりする場合があります。当社：
サードパーティのサービスの使用には、それぞれの利用規約およびプライバシー ポリシーが適用されます。
Google ドライブなどの統合サービスについては、次のことに同意し、理解するものとします。
両当事者は、サービスの使用中に機密情報にアクセスできる可能性があることを認めます。当事者は以下に同意します。
お客様は、サービスを使用する際に、以下を含むがこれらに限定されない、適用されるすべての法律および規制を遵守することに同意します。
これらの利用規約は、抵触法の規定に関係なく、香港特別行政区の法律に従って管理および解釈されるものとします。これらの利用規約またはサービスに起因または関連して生じるあらゆる紛争は、香港の裁判所の専属管轄権に従うものとします。
これらの利用規約のいずれかの条項が無効、違法、または法的強制力がないと判断された場合でも、残りの条項は引き続き完全に効力を有するものとします。無効、違法、または法的強制力のない条項は、元の条項の意図に最も近い有効な条項に置き換えられるものとします。
これらの利用規約は、当社のプライバシー ポリシーおよび返金ポリシーとともに、お客様によるサービスの使用に関するお客様と当社との間の完全な合意を構成し、口頭か書面かを問わず、お客様と当社との間の事前または同時のすべてのコミュニケーションおよび提案に優先します。
当社は、いつでも本利用規約を変更する権利を留保します。重要な変更がある場合は、次の方法で通知します。
改訂された利用規約の発効日以降にサービスを継続して使用することにより、それらの変更に同意したことになります。改訂された規約に同意しない場合は、サービスの使用を停止する必要があります。
これらの利用規約またはサービスに関してご質問や懸念がある場合は、以下までお問い合わせください。
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最終更新日: August 05, 2026