Termos de Uso

Bem-vindo ao sistema CoSecHK (港秘書). Estes Termos de Uso regem o seu acesso e uso da plataforma CoSecHK e dos serviços fornecidos pela Cloudsoft Technology Limited (doravante denominada "a Empresa", "nós", "nos" ou "nosso"). Ao acessar ou usar o CoSecHK, você concorda em obedecer a estes Termos de Uso. Se você não concorda com estes termos, por favor não utilize nossos serviços.

1. Definições

  • "CoSecHK" or "System" refere-se ao sistema CoSecHK (港秘書), uma plataforma de software como serviço (SaaS) desenvolvida e operada pela Cloudsoft Technology Limited.
  • "Usuário" ou "Você" refers to any individual or entity that subscribes to and uses the CoSecHK services.
  • "Dados do Cliente" refere-se a todas as informações, dados e materiais que os Usuários inserem, armazenam ou processam por meio do Sistema, incluindo, entre outros, informações da empresa cliente, detalhes de acionistas e registros de devida diligência.
  • "Serviços" refers to all features, functions, and services provided through the CoSecHK platform.

2. Descrição do serviço

CoSecHK is a subscription-based SaaS platform designed primarily for Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) license holders and company secretarial service providers. The System provides the following core functionalities:

  • Armazenamento e gerenciamento de dados de empresas clientes, incluindo informações da empresa, detalhes de acionistas e ações e informações básicas para fins de due diligence;
  • Geração de vários documentos legais e não legais para o Registro de Empresas de Hong Kong, Departamento de Receita Federal e uso interno de empresas clientes com base em dados armazenados;
  • Quando disponível, a preparação eletrónica e a submissão online de formulários e dados suportados ao Companies Registry de Hong Kong através da Specified Interface for Third Party Software (TPSI) ou de outros canais eletrónicos oficiais, sujeita às especificações e disponibilidade do Companies Registry;
  • Ferramentas para o ajudar a registar a due diligence e a gerar relatórios periódicos de compliance;
  • Integração com serviços de armazenamento na nuvem suportados, como o Google Drive, para armazenar, criar, atualizar, descarregar e eliminar documentação de clientes nas suas contas autorizadas;

Todas as ações de armazenamento em nuvem (incluindo criação, upload, edição, movimentação, cópia, download e exclusão de arquivos ou pastas) são executadas somente quando iniciadas ou programadas por você ou seus usuários autorizados e são limitadas aos escopos e diretórios designados durante a configuração da integração.

O CoSecHK é uma ferramenta de software. A Empresa não é um prestador de serviços de trust ou de secretariado de sociedades (TCSP) e não presta serviços jurídicos, de secretariado societário, contabilísticos ou de depósito regulamentar. O Utilizador permanece exclusivamente responsável por todas as obrigações profissionais, legais e regulamentares aplicáveis ao seu negócio.

3. Elegibilidade e registro do usuário

To use CoSecHK, you must:

  • Ser pessoa jurídica ou pessoa física autorizada a prestar serviços de secretariado empresarial em Hong Kong;
  • Fornecer informações precisas, atuais e completas durante o processo de registro;
  • Manter e atualizar imediatamente as informações da sua conta para mantê-las precisas, atuais e completas;
  • Ser responsável por manter a confidencialidade das credenciais da sua conta e por todas as atividades que ocorram na sua conta.

Você concorda em nos notificar imediatamente sobre qualquer uso não autorizado de sua conta ou qualquer outra violação de segurança.

4. Obrigações e responsabilidades do usuário

As a User of CoSecHK, you agree to:

  • Usar os Serviços apenas para fins legais e de acordo com estes Termos de Uso e todas as leis e regulamentos aplicáveis;
  • Ser o único responsável pela precisão, qualidade, integridade, legalidade e adequação de todos os Dados do Cliente que você inserir ou carregar no Sistema;
  • Certifique-se de ter obtido todos os consentimentos, permissões e autorizações necessárias de seus clientes para armazenar e processar seus dados por meio do Sistema;
  • Cumprir todas as leis de proteção de dados aplicáveis, incluindo, entre outras, a Portaria de Dados Pessoais (Privacidade) (Cap. 486) de Hong Kong;
  • Não usar os Serviços para transmitir vírus, malware ou outro código prejudicial;
  • Não tentar obter acesso não autorizado ao Sistema, a outras contas de usuário ou a sistemas de computador ou redes conectadas ao Sistema;
  • Não interferir ou perturbar a integridade ou o desempenho do Sistema ou dos dados nele contidos.
  • Ensure that you have the necessary rights to authorize CoSecHK to access and process any third-party storage accounts (for example, Google Drive) connected to the Services;
  • Regularly review and manage the access permissions you grant to CoSecHK through third-party providers, and disconnect any integration you no longer wish to use;
  • Não carregar ou armazenar através dos Serviços qualquer conteúdo ilegal, infrator ou sensível que seja proibido pelas leis aplicáveis, padrões profissionais ou pelas políticas do fornecedor terceirizado relevante;

Ao conectar uma conta de armazenamento de terceiros, você confirma que isso não viola suas obrigações contratuais ou de confidencialidade e que permanece o único responsável pelo conteúdo que escolhe sincronizar.

5. Modelos de documentos e conteúdo gerado

O Sistema disponibiliza templates e ferramentas para geração de diversos documentos, relatórios e formulários. Você reconhece e concorda que:

  • Você é o único responsável por revisar, verificar e aprovar todos os documentos gerados através do Sistema antes de usá-los ou enviá-los a qualquer autoridade;
  • Se você solicitar que a Empresa crie modelos personalizados ou use formatos de documentos específicos, você garante que tais modelos não infringem quaisquer direitos de propriedade intelectual nem violam quaisquer leis;
  • A Empresa não se responsabiliza por quaisquer erros, imprecisões ou questões legais decorrentes do uso de modelos ou documentos gerados, sejam fornecidos pela Empresa ou personalizados a seu pedido;
  • Quaisquer consequências legais resultantes do uso de modelos ou documentos infratores, ilegais ou imprecisos serão suportadas exclusivamente por você.

6. Depósito eletrónico e submissão online

O Sistema pode disponibilizar funcionalidades que lhe permitem preparar e/ou submeter formulários, documentos e Dados de Clientes ao Companies Registry de Hong Kong (o "Companies Registry") eletronicamente através do TPSI ou de outros canais oficiais de depósito eletrónico (em conjunto, as "Funcionalidades de Depósito Eletrónico"). O Utilizador reconhece e concorda que:

  • As Funcionalidades de Depósito Eletrónico são disponibilizadas apenas como ferramentas técnicas para facilitar a transmissão de dados. A Empresa não é uma autoridade governamental, não está afiliada ao Companies Registry e não atua como seu consultor jurídico, agente de depósito para efeitos regulatórios, nem como agente do Companies Registry;
  • O Utilizador permanece exclusivamente responsável, na qualidade de apresentador, requerente ou parte depositante (conforme aplicável), por todas as obrigações legais, regulamentares e profissionais decorrentes de qualquer depósito, incluindo o cumprimento da Companies Ordinance (Cap. 622) e de quaisquer prazos, taxas e requisitos aplicáveis;
  • Antes de autorizar, confirmar ou iniciar qualquer submissão eletrónica, o Utilizador deve rever, verificar e aprovar de forma independente a integralidade, exatidão e adequação de todos os dados, formulários e documentos a submeter. A sua confirmação ou início de uma submissão constitui a sua instrução irrevogável para transmitir os dados selecionados conforme apresentados;
  • O Utilizador é exclusivamente responsável por assegurar que possui todas as autorizações necessárias dos seus clientes, e que quaisquer credenciais, certificados ou contas do Companies Registry, e-Registry ou relacionados utilizados para submissão são válidos, obtidos legalmente e adequadamente mantidos;
  • A disponibilidade, âmbito, formato e aceitação das Funcionalidades de Depósito Eletrónico dependem dos sistemas, APIs, especificações, políticas e estado operacional do Companies Registry, os quais podem ser alterados, restringidos, atrasados ou retirados a qualquer momento sem aviso à Empresa;
  • A Empresa não garante que qualquer formulário ou tipo de dados em particular será suportado, que qualquer submissão será recebida, aceite, registada ou processada com sucesso pelo Companies Registry, ou que qualquer depósito será concluído dentro de qualquer prazo particular;
  • Na máxima medida permitida pela lei aplicável, a Empresa não será responsável por qualquer perda, dano, penalidade, multa, sobretaxa, rejeição, atraso, transmissão incompleta, erro de mapeamento ou conversão, defeito de sistema ou software, falha de rede, alteração de API ou interface, interrupção de terceiros, ou outra consequência decorrente de ou relacionada com as Funcionalidades de Depósito Eletrónico ou qualquer submissão tentada, falhada, atrasada, rejeitada ou errónea;
  • Quaisquer taxas, impostos ou encargos governamentais pagáveis ao Companies Registry ou a outras autoridades em ligação com um depósito são da exclusiva responsabilidade do Utilizador e são separados das taxas de subscrição devidas à Empresa;
  • O Utilizador deve conservar os seus próprios registos de submissões, confirmações, números de referência e comunicações relacionadas. Registos do sistema ou apresentações de estado, se existirem, são fornecidos apenas por conveniência e não constituem prova conclusiva de depósito ou aceitação.

Nada nestes Termos de Uso constitui aconselhamento jurídico. O Utilizador deve obter aconselhamento profissional independente relativamente às suas obrigações de depósito e ao conteúdo de qualquer submissão.

7. Third-Party Company Reference Features

The System may provide optional features that allow you to search, view, cache, and generate reference summaries of company information obtained through third-party commercial data services (the "Third-Party Company Reference Features"). These Features are not an official search, certificate, filing extract, or publication issued by any government authority.

Intended users. The Third-Party Company Reference Features are intended for professional use by Hong Kong Trust or Company Service Provider (TCSP) licence holders, law firms, and other similarly regulated professional service providers in connection with their legitimate client work. By using these Features, you represent and warrant that you (or the organisation you act for) fall within this intended user category.

Permitted purpose. You may use the Third-Party Company Reference Features solely for your own clients' due diligence, know-your-client (KYC) / customer due diligence (CDD), anti-money laundering (AML) compliance, or other legitimate professional purposes related to services you provide. You must not use the Features for bulk harvesting, data scraping beyond the System's ordinary interface, resale, public redistribution, or any unlawful purpose.

By accessing or using the Third-Party Company Reference Features, you acknowledge and agree that:

  • Any results, reports, or summaries are third-party commercial reference materials only. They do not constitute official documents, legal opinions, investment advice, or conclusive due-diligence findings;
  • You must independently verify material information through official channels and other reliable sources before relying on it;
  • You shall comply with all applicable laws and regulations in your use of the Features and of any information obtained, including the laws of Hong Kong and, where applicable, laws of relevant jurisdictions;
  • You shall not further distribute, sublicense, publish, sell, or otherwise commercially exploit the information obtained through the Features, except as reasonably necessary for serving your own client under a professional engagement;
  • You are solely responsible for your use of the Features and of any information obtained, and for any legal, regulatory, or commercial consequences arising from such use;
  • The Company may suspend, restrict, or terminate access to the Features if it reasonably believes you have misused them or breached these Terms of Use; and
  • To the maximum extent permitted by applicable law, the Company is not liable for any inaccuracy, incompleteness, delay, omission, or unavailability of third-party data made available through the Features, or for any decision made in reliance on such data.

Use of the Third-Party Company Reference Features may be subject to separate token or usage fees. Acceptance of the on-screen acknowledgement (where presented) before first use forms part of these Terms of Use. Further details on processing of related personal data are set out in our Privacy Policy.

8. AI Document Import Features

The System may provide optional features that allow you to upload images or files of identity documents, address proofs, and similar materials so that third-party artificial intelligence (AI) models can assist in extracting structured information into CoSecHK forms (the "AI Document Import Features").

By enabling, acknowledging, or using the AI Document Import Features, you acknowledge and agree that:

  • Documents and images you upload (which may contain personal data) will be transmitted to and processed by third-party AI service providers engaged by the Company to operate the Features, including but not limited to Alibaba Cloud Computing Co., Ltd. (阿里云计算有限公司) and its affiliates providing Alibaba Cloud Model Studio / DashScope and related AI model services, and such other AI providers as the Company may use from time to time;
  • You are solely responsible for ensuring that you are authorised to upload and process the relevant documents and personal data (including Client Data), and that your use complies with the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) of Hong Kong and all other applicable laws and professional obligations;
  • AI-generated extractions may be incomplete, inaccurate, or outdated. You must review, verify, and correct all extracted fields before saving, relying on, or submitting them to any authority or third party;
  • The Features are provided as an optional convenience only and do not constitute legal advice, identity verification, or a substitute for your professional judgement;
  • Acceptance of the on-screen acknowledgement (where presented) before use forms part of these Terms of Use; and
  • To the maximum extent permitted by applicable Hong Kong law, the Company is not liable for (a) any unauthorised access, disclosure, leakage, loss, alteration, or misuse of data attributable to third-party AI providers or their systems; (b) any error, omission, or hallucination in AI output; or (c) any loss, claim, or regulatory consequence arising from your reliance on unchecked AI output or from your upload of documents you were not authorised to process. Nothing in these Terms excludes liability that cannot lawfully be excluded under Hong Kong law.

Further details on how related personal data are processed are set out in our Privacy Policy.

9. Segurança e privacidade de dados

Estamos empenhados em proteger os seus dados e os Dados do Cliente de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. Implementamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis concebidas para os proteger, as quais podem incluir:

  • Criptografia segundo normas comuns do setor (como TLS) para dados em trânsito entre seu navegador e nossos servidores;
  • Firewalls, controles de acesso e monitoramento para proteger nossa infraestrutura;
  • Medidas técnicas e organizacionais concebidas para separar os Dados do Cliente entre diferentes contas de clientes;
  • Cópias de segurança regulares dos dados do Sistema para fins de recuperação operacional;
  • Funções de exportação de dados disponibilizadas no Sistema, para o ajudar a recuperar ou migrar os Dados do Cliente.

Nenhum método de transmissão ou armazenamento é completamente seguro. Não garantimos que nunca ocorra acesso não autorizado, perda ou alteração de dados. As nossas cópias de segurança destinam-se à recuperação operacional e não substituem os seus próprios registos; deve conservar cópias independentes dos Dados do Cliente que considere importantes.

Data user and data processor. In respect of personal data contained in Client Data — including identity-document numbers, passport numbers, residential addresses, dates of birth, and similar particulars of your clients or of other individuals — which you collect for your own professional engagements and which you input, upload, or otherwise instruct the Company to hold or process through the System ("Client Personal Data"), you are the data user and the Company is the data processor, within the meaning of section 2(1) of the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) (the "PDPO"). You control the purposes for which Client Personal Data is collected and used. The Company processes Client Personal Data only on your instructions, including instructions given by your use of the System, for the purpose of providing, maintaining, securing, and backing up the Services, and not for any of the Company's own purposes, except where a law in force in Hong Kong requires the Company to do otherwise.

The preceding paragraph does not apply to personal data of which the Company itself controls the collection and use, including account, billing, and support contact details, and limited technical and security logs of use of the Services. For that personal data the Company is the data user. Nothing in these Terms appoints the Company as your legal adviser, company secretary, trust or company service provider, or filing agent, or transfers to the Company your duties under the PDPO, the Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615), or any professional rule.

You remain solely responsible, as data user, for compliance with the PDPO in respect of Client Personal Data. That responsibility includes Data Protection Principle 1 (purpose and manner of collection), Data Protection Principle 2 (accuracy and duration of retention), Data Protection Principle 3 (use, which under the PDPO includes disclosure and transfer), Data Protection Principle 4 (security of personal data), and Data Protection Principle 6 (access and correction). You warrant that you have given every notice, and have obtained every prescribed consent, that the PDPO requires before Client Personal Data is collected, held, processed, or used through the System, or is disclosed to any person.

The following undertakings are the contractual means contemplated by Data Protection Principle 2(3) and Data Protection Principle 4(2) in Schedule 1 to the PDPO. In respect of Client Personal Data, the Company shall:

  • process it only on your instructions as described in this section, and not use it for a new purpose of the Company;
  • ensure that persons authorised to access it are under a duty of confidentiality;
  • take all reasonably practicable steps to protect it against unauthorised or accidental access, processing, erasure, loss, or use, having regard to the kind of data, the harm that could result from such access, processing, erasure, loss, or use, the location where it is stored, and the measures incorporated into the relevant equipment and into its transmission. These steps are not a guarantee that unauthorised access or loss will never occur;
  • not keep it longer than is necessary for providing, securing, and backing up the Services, except where a law in force in Hong Kong requires retention, or where retention is reasonably necessary for the Company to establish or defend a legal claim;
  • after your subscription ends, delete it or put it beyond practicable use within a reasonable period, except for residual copies that remain in backups until those backups expire in the ordinary course, and except where retention is required by law.

Off-site backups. The Company's current off-site repository for operational database backups is a private object-storage bucket in the Hong Kong Special Administrative Region. As at the date of these Terms, that repository is provided by Alibaba Cloud Object Storage Service in its Hong Kong region, which the Company engages as a further data processor for storage of those backup objects only. A backup object uploaded to that repository is encrypted by the Company before upload, using AES-256-GCM or another authenticated encryption algorithm of no lesser strength, and is therefore not stored there as a plaintext database dump. The Company keeps the keys for that encryption separately from the backup objects. This paragraph describes those off-site backup copies only. It is not a statement that every system used to operate the Services, or every further data processor used for a feature you choose to enable, is located in Hong Kong. Backup copies, if any, that were made to an earlier repository are outside this paragraph, and are to be removed once the Company is satisfied that they are not the only copy required for operational recovery. If the region in which the current off-site backup repository is located changes, the Company will amend this section.

You must comply with the PDPO as in force from time to time, including any restriction on the transfer of personal data out of Hong Kong if and when such a restriction is in operation. Backups made by the Company are for operational recovery. They do not satisfy your own duty to keep records, including any record-keeping duty that applies to you under the Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615).

Transmission to your own clients. You may, for the purposes of the professional services you provide, transmit to your own client a document generated from Client Data, a copy of a file, or a link. As between you and the Company:

  • you alone decide whether to make that transmission, to whom, and on what terms. You are solely responsible for having a lawful basis under the PDPO, including any prescribed consent, and for complying with your duties of confidentiality and professional conduct;
  • once you have transmitted a document, a copy, or a link to your client or to any other person, any further copying, forwarding, downloading, keeping, publication, or disclosure by that recipient, or by anyone to whom that recipient passes it, is your responsibility. The Company is not a party to that further transmission and is not obliged to stop a person who already holds a copy from forwarding it. Expiry or revocation of a link does not retrieve a copy that has already been obtained;
  • a database export, or any other file, that you download from the System is in your control from the moment of download. You are solely responsible for storing it, for any passphrase applied to it, and for any further transmission of it;
  • you shall not publish Client Personal Data, or any address from which it can be retrieved, as a standing public resource.

Where the System generates a link for the purpose of your sending one particular file to your own client (a "Client Share Link"), that link is not a permanent public web address. It remains valid only until the expiry time stated when it is generated, and that expiry time shall be no later than seven (7) days after generation. You may revoke it before expiry. It relates only to that one file. After expiry or revocation, the System is not obliged to honour it. An address displayed in the System so that you yourself can open a file is not, merely because it is displayed, a Client Share Link. You shall not describe such an address as a permanent public address or as a Client Share Link. If you nevertheless transmit it, the allocation of responsibility in this section applies in full.

Nothing in this section excludes or limits any liability that cannot lawfully be excluded or limited under Hong Kong law.

Quando você habilita uma integração de armazenamento em nuvem, armazenamos apenas os metadados e tokens de acesso mínimos necessários para executar as ações solicitadas, usando criptografia padrão do setor para protegê-los. A integração do Google Drive permite que você crie, visualize e gerencie arquivos em pastas designadas em seu Google Drive, e nós nunca nos apropriamos desses arquivos.

If you authorize CoSecHK to access your Google services, we will use the data received from Google APIs solely to deliver the requested features, in compliance with the Google API Services User Data Policy (including the Limited Use requirements). We do not sell or use Google user data for advertising, and human access is only allowed when required for security, to comply with the law, or when you provide explicit consent. You may revoke CoSecHK access at any time via https://myaccount.google.com/permissions. Where an operation requires downloading file content for processing, the content is retained only for the duration needed to complete that operation and is then promptly discarded.

Não divulgaremos, compartilharemos ou venderemos intencionalmente seus dados ou Dados do Cliente a terceiros, exceto:

  • Conforme exigido por lei, ordem judicial ou autoridade governamental;
  • Com o seu consentimento explícito;
  • A prestadores de serviços que tratam dados em nosso nome para prestar, manter ou proteger os Serviços, sujeitos a obrigações de confidencialidade e proteção de dados;
  • Quando o Utilizador inicia ou autoriza as Funcionalidades de Depósito Eletrónico, para transmitir os Dados de Clientes e documentos relevantes ao Companies Registry ou a outras autoridades designadas;
  • Para proteger os direitos, propriedade ou segurança da Empresa, de nossos usuários ou do público.

Para obter mais informações sobre como coletamos, usamos e protegemos seus dados, consulte nossa Política de Privacidade.

10. Limitação de responsabilidade

Na extensão máxima permitida pela lei aplicável, a Empresa não será responsável por:

  • Quaisquer danos indiretos, incidentais, especiais, consequenciais ou punitivos, incluindo, entre outros, perda de lucros, dados, uso, boa vontade ou outras perdas intangíveis;
  • Quaisquer danos resultantes de acesso não autorizado, alteração ou eliminação dos seus dados causados por eventos fora do nosso controlo razoável, incluindo, entre outros, desastres naturais, sismos, inundações, incêndios, guerras, tumultos, ataques terroristas, falhas de prestadores terceiros de telecomunicações ou de alojamento, ou outras circunstâncias imprevisíveis ou inevitáveis;
  • Quaisquer erros, imprecisões ou omissões no conteúdo ou documentos gerados através do Sistema;
  • Any inaccuracy, incompleteness, delay, or omission in any data, search result, or information made available through any System feature (including the Third-Party Company Reference Features), and any decision or action taken in reliance on such information;
  • Quaisquer ações realizadas ou não com base no conteúdo ou documentos gerados através do Sistema;
  • Qualquer perda, dano, penalidade, multa, sobretaxa, custo ou reclamação decorrente de ou relacionada com as Funcionalidades de Depósito Eletrónico, incluindo qualquer submissão tentada, falhada, atrasada, rejeitada, incompleta ou errónea ao Companies Registry ou a qualquer outra autoridade;
  • Any loss, damage, claim, or regulatory consequence arising from or relating to your use of the Third-Party Company Reference Features or of third-party company reference data;
  • Any loss, damage, claim, unauthorised access, disclosure, leakage, or regulatory consequence arising from or relating to the AI Document Import Features, third-party AI providers (including their processing of uploaded documents), AI extraction errors, or your reliance on unchecked AI output;
  • Qualquer perda ou dano resultante da sua falha em manter a segurança das credenciais da sua conta;
  • Any copying, forwarding, publication, or other disclosure of Client Data, or of a document, copy, or link, after you have transmitted it to your client or to any other person, including further transmission by the recipient or by any subsequent person;
  • Qualquer interrupção, suspensão ou rescisão dos Serviços, seja temporária ou permanente;
  • Quaisquer consequências legais decorrentes do uso de modelos ou documentos infratores, ilegais ou imprecisos fornecidos por você ou a seu pedido.

Em qualquer caso, a responsabilidade total da Empresa perante você por todas as reivindicações decorrentes ou relacionadas a estes Termos de Uso ou aos Serviços não deverá exceder o valor pago por você à Empresa nos doze (12) meses anteriores ao evento que deu origem à responsabilidade.

11. Isenção de responsabilidade de garantias

Os Serviços são fornecidos "como estão" e "conforme disponíveis", sem garantias de qualquer tipo, expressas ou implícitas. Em toda a extensão permitida por lei, a Empresa se isenta de todas as garantias, incluindo, mas não se limitando a:

  • Garantias de comercialização, adequação a uma finalidade específica e não violação;
  • Garantias de que os Serviços serão ininterruptos, oportunos, seguros ou livres de erros;
  • Garantias relativas à exatidão, confiabilidade ou integridade de qualquer conteúdo ou documentos gerados através do Sistema;
  • Garantias de que quaisquer defeitos nos Serviços serão corrigidos.

A Empresa não garante que os Serviços atenderão às suas necessidades ou expectativas, e você usa os Serviços por sua própria conta e risco.

12. Indenização

Você concorda em indenizar, defender e isentar a Empresa, suas afiliadas, executivos, diretores, funcionários, agentes e licenciadores de e contra quaisquer reivindicações, responsabilidades, danos, perdas, custos, despesas ou honorários (incluindo honorários advocatícios razoáveis) decorrentes ou relacionados a:

  • Seu uso ou uso indevido dos Serviços;
  • Sua violação destes Termos de Uso;
  • Sua violação de quaisquer direitos de outra parte, incluindo quaisquer direitos de propriedade intelectual;
  • Quaisquer Dados do Cliente que você forneça ou processe através do Sistema;
  • Quaisquer documentos ou modelos que você forneça ou solicite, ou quaisquer documentos gerados através do Sistema com base em tais modelos.
  • Qualquer depósito, submissão ou transmissão eletrónica que o Utilizador inicie, autorize ou instrua através do Sistema, incluindo quaisquer Dados de Clientes neles contidos.
  • Your use of the Third-Party Company Reference Features, including any redistribution or reliance on third-party company reference data obtained through the System.
  • Your use of the AI Document Import Features, including any upload of documents or personal data you were not authorised to process, and any reliance on unchecked AI output.
  • Any transmission by you of Client Data, a document, a copy, or a link to your client or to any other person, and any further copying, forwarding, or disclosure by the recipient or by any subsequent person.

13. Direitos de Propriedade Intelectual

O Sistema, incluindo todo o software, código-fonte, designs, gráficos, interface do usuário e conteúdo (excluindo Dados do Cliente), é de propriedade da Empresa e é protegido por leis de propriedade intelectual. Você reconhece que:

  • A Empresa retém todos os direitos, títulos e interesses no Sistema;
  • Você recebe uma licença limitada, não exclusiva, intransferível e revogável para acessar e usar os Serviços exclusivamente para seus fins comerciais, de acordo com estes Termos de Uso;
  • Você não deverá copiar, modificar, distribuir, vender, alugar ou fazer engenharia reversa de qualquer parte do Sistema;
  • Você retém todos os direitos, títulos e interesses relativos aos seus Dados do Cliente.

14. Assinatura e Pagamento

Access to CoSecHK requires a paid subscription. By subscribing to our Services:

  • Você concorda em pagar todas as taxas associadas ao plano de assinatura escolhido;
  • As taxas de assinatura são cobradas antecipadamente de forma recorrente (mensal ou anual), salvo especificação em contrário;
  • Todas as taxas não são reembolsáveis, exceto conforme expressamente declarado em nossa Política de Reembolso;
  • Podemos alterar as nossas taxas periodicamente. Para os subscritores existentes, uma alteração de taxa produz efeitos a partir da próxima renovação, salvo se a lei o exigir de outro modo ou se for acordado consigo;
  • O não pagamento das taxas de assinatura pode resultar na suspensão ou encerramento da sua conta e do acesso aos Serviços.

15. Modificações e Rescisão do Serviço

A Empresa reserva-se o direito de:

  • Modificar, suspender ou descontinuar qualquer aspecto dos Serviços. Sempre que for razoavelmente possível, daremos aviso prévio razoável, salvo quando considerarmos razoavelmente que é necessária uma ação imediata por motivos de segurança, legais ou operacionais;
  • Atualizar, atualizar ou alterar os recursos e funcionalidades do Sistema;
  • Suspender ou encerrar sua conta e acesso aos Serviços se você violar estes Termos de Uso ou se envolver em qualquer atividade fraudulenta, abusiva ou ilegal;
  • Realizar manutenções programadas ou emergenciais que possam interromper temporariamente o acesso aos Serviços.

Após o término da sua assinatura, seu acesso aos Serviços cessará e poderemos excluir sua conta e os Dados do Cliente de acordo com nossas políticas de retenção de dados. Recomendamos que você exporte seus dados antes do encerramento.

16. Serviços e links de terceiros

O Sistema pode conter links ou integrar-se a sites, serviços ou recursos de terceiros. A Empresa:

  • Não endossa nem assume qualquer responsabilidade por quaisquer serviços ou conteúdos de terceiros;
  • não é responsável pela disponibilidade, precisão ou conteúdo de tais serviços de terceiros;
  • Não será responsável por quaisquer danos ou perdas causados ​​pelo uso ou confiança em quaisquer serviços de terceiros.

O uso de serviços de terceiros é regido pelos respectivos termos e condições e políticas de privacidade.

Para integrações como o Google Drive, você reconhece que:

  • O armazenamento e a disponibilidade de arquivos estão sujeitos aos termos aplicáveis ​​do fornecedor terceirizado, e a Empresa não é responsável por interrupções ou perdas de dados atribuíveis a esse fornecedor;
  • Você é responsável por revisar os termos de serviço, a política de privacidade e a documentação de segurança do fornecedor terceirizado para garantir que eles cumpram suas obrigações de conformidade.

17. Confidencialidade

Ambas as partes reconhecem que, durante a utilização dos Serviços, poderão ter acesso a informações confidenciais. Cada parte concorda em:

  • Manter a confidencialidade de todas as informações confidenciais divulgadas pela outra parte;
  • Utilizar tais informações confidenciais apenas para os fins previstos nestes Termos de Uso, incluindo (por parte da Empresa) a prestação, manutenção e proteção dos Serviços;
  • Não divulgar informações confidenciais a terceiros sem consentimento prévio por escrito, salvo: (a) a prestadores de serviços, subcontratados ou consultores profissionais que necessitem de as conhecer para prestar, manter ou proteger os Serviços e que estejam vinculados a obrigações de confidencialidade; (b) quando exigido por lei, ordem judicial ou autoridade governamental; ou (c) quando a informação é ou se torna publicamente disponível de forma distinta de uma violação destes Termos de Uso.

18. Conformidade com as Leis

Você concorda em cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis ​​ao uso dos Serviços, incluindo, mas não se limitando a:

  • A Portaria das Sociedades (Cap. 622) de Hong Kong;
  • A Portaria contra a Lavagem de Dinheiro e o Financiamento do Terrorismo (Cap. 615) de Hong Kong;
  • A Portaria de Dados Pessoais (Privacidade) (Cap. 486) de Hong Kong;
  • In respect of Client Personal Data, your obligations as data user under the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486), as further set out in Section 9 of these Terms of Use;
  • In respect of the Third-Party Company Reference Features, all applicable laws and regulations of Hong Kong and of relevant jurisdictions, as further described in Section 7 of these Terms of Use;
  • In respect of the AI Document Import Features, all applicable laws and regulations of Hong Kong and of relevant jurisdictions, as further described in Section 8 of these Terms of Use, including the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486);
  • Todas as outras leis e regulamentos locais, nacionais e internacionais aplicáveis.

19. Lei Aplicável e Resolução de Disputas

Estes Termos de Uso serão regidos e interpretados de acordo com as leis da Região Administrativa Especial de Hong Kong, independentemente de conflitos de disposições legais. Quaisquer disputas decorrentes ou relacionadas a estes Termos de Uso ou aos Serviços estarão sujeitas à jurisdição exclusiva dos tribunais de Hong Kong.

20. Divisibilidade

Se qualquer disposição destes Termos de Uso for considerada inválida, ilegal ou inexequível, as disposições restantes continuarão em pleno vigor e efeito. A disposição inválida, ilegal ou inexequível será substituída por uma disposição válida que reflita mais de perto a intenção da disposição original.

21. Acordo Integral

Estes Termos de Uso, juntamente com nossa Política de Privacidade e Política de Reembolso, constituem o acordo integral entre você e a Empresa em relação ao uso dos Serviços e substituem todas as comunicações e propostas anteriores ou contemporâneas, sejam orais ou escritas, entre você e a Empresa.

22. Língua prevalecente

Estes Termos de Uso podem ser disponibilizados em mais do que um idioma. Em caso de inconsistência, conflito ou ambiguidade entre versões linguísticas, prevalece a versão em chinês tradicional.

23. Alteração dos Termos

A Empresa reserva-se o direito de modificar estes Termos de Uso a qualquer momento. Iremos notificá-lo sobre quaisquer alterações materiais por:

  • Publicar os Termos de Uso revisados ​​no Sistema com uma data de vigência atualizada;
  • Envio de notificação para seu endereço de e-mail cadastrado.

O uso continuado dos Serviços após a data de vigência dos Termos de Uso revisados ​​constitui sua aceitação das alterações. Se você não concordar com os termos revisados, deverá interromper o uso dos Serviços.

24. Informações de contato

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre estes Termos de Uso ou os Serviços, entre em contato conosco em:

Cloudsoft Technology Limited
E-mail: [email protected]

Última atualização: October 26, 2026