Bem-vindo ao sistema CoSecHK (港秘書). Estes Termos de Uso regem o seu acesso e uso da plataforma CoSecHK e dos serviços fornecidos pela Cloudsoft Technology Limited (doravante denominada "a Empresa", "nós", "nos" ou "nosso"). Ao acessar ou usar o CoSecHK, você concorda em obedecer a estes Termos de Uso. Se você não concorda com estes termos, por favor não utilize nossos serviços.
CoSecHK is a subscription-based SaaS platform designed primarily for Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) license holders and company secretarial service providers. The System provides the following core functionalities:
Todas as ações de armazenamento em nuvem (incluindo criação, upload, edição, movimentação, cópia, download e exclusão de arquivos ou pastas) são executadas somente quando iniciadas ou programadas por você ou seus usuários autorizados e são limitadas aos escopos e diretórios designados durante a configuração da integração.
O CoSecHK é uma ferramenta de software. A Empresa não é um prestador de serviços de trust ou de secretariado de sociedades (TCSP) e não presta serviços jurídicos, de secretariado societário, contabilísticos ou de depósito regulamentar. O Utilizador permanece exclusivamente responsável por todas as obrigações profissionais, legais e regulamentares aplicáveis ao seu negócio.
To use CoSecHK, you must:
Você concorda em nos notificar imediatamente sobre qualquer uso não autorizado de sua conta ou qualquer outra violação de segurança.
As a User of CoSecHK, you agree to:
Ao conectar uma conta de armazenamento de terceiros, você confirma que isso não viola suas obrigações contratuais ou de confidencialidade e que permanece o único responsável pelo conteúdo que escolhe sincronizar.
O Sistema disponibiliza templates e ferramentas para geração de diversos documentos, relatórios e formulários. Você reconhece e concorda que:
O Sistema pode disponibilizar funcionalidades que lhe permitem preparar e/ou submeter formulários, documentos e Dados de Clientes ao Companies Registry de Hong Kong (o "Companies Registry") eletronicamente através do TPSI ou de outros canais oficiais de depósito eletrónico (em conjunto, as "Funcionalidades de Depósito Eletrónico"). O Utilizador reconhece e concorda que:
Nada nestes Termos de Uso constitui aconselhamento jurídico. O Utilizador deve obter aconselhamento profissional independente relativamente às suas obrigações de depósito e ao conteúdo de qualquer submissão.
The System may provide optional features that allow you to search, view, cache, and generate reference summaries of company information obtained through third-party commercial data services (the "Third-Party Company Reference Features"). These Features are not an official search, certificate, filing extract, or publication issued by any government authority.
Intended users. The Third-Party Company Reference Features are intended for professional use by Hong Kong Trust or Company Service Provider (TCSP) licence holders, law firms, and other similarly regulated professional service providers in connection with their legitimate client work. By using these Features, you represent and warrant that you (or the organisation you act for) fall within this intended user category.
Permitted purpose. You may use the Third-Party Company Reference Features solely for your own clients' due diligence, know-your-client (KYC) / customer due diligence (CDD), anti-money laundering (AML) compliance, or other legitimate professional purposes related to services you provide. You must not use the Features for bulk harvesting, data scraping beyond the System's ordinary interface, resale, public redistribution, or any unlawful purpose.
By accessing or using the Third-Party Company Reference Features, you acknowledge and agree that:
Use of the Third-Party Company Reference Features may be subject to separate token or usage fees. Acceptance of the on-screen acknowledgement (where presented) before first use forms part of these Terms of Use. Further details on processing of related personal data are set out in our Privacy Policy.
Estamos empenhados em proteger os seus dados e os Dados do Cliente de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. Implementamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis concebidas para os proteger, as quais podem incluir:
Nenhum método de transmissão ou armazenamento é completamente seguro. Não garantimos que nunca ocorra acesso não autorizado, perda ou alteração de dados. As nossas cópias de segurança destinam-se à recuperação operacional e não substituem os seus próprios registos; deve conservar cópias independentes dos Dados do Cliente que considere importantes.
Quando você habilita uma integração de armazenamento em nuvem, armazenamos apenas os metadados e tokens de acesso mínimos necessários para executar as ações solicitadas, usando criptografia padrão do setor para protegê-los. A integração do Google Drive permite que você crie, visualize e gerencie arquivos em pastas designadas em seu Google Drive, e nós nunca nos apropriamos desses arquivos.
If you authorize CoSecHK to access your Google services, we will use the data received from Google APIs solely to deliver the requested features, in compliance with the Google API Services User Data Policy (including the Limited Use requirements). We do not sell or use Google user data for advertising, and human access is only allowed when required for security, to comply with the law, or when you provide explicit consent. You may revoke CoSecHK access at any time via https://myaccount.google.com/permissions. Where an operation requires downloading file content for processing, the content is retained only for the duration needed to complete that operation and is then promptly discarded.
Não divulgaremos, compartilharemos ou venderemos intencionalmente seus dados ou Dados do Cliente a terceiros, exceto:
Para obter mais informações sobre como coletamos, usamos e protegemos seus dados, consulte nossa Política de Privacidade.
Na extensão máxima permitida pela lei aplicável, a Empresa não será responsável por:
Em qualquer caso, a responsabilidade total da Empresa perante você por todas as reivindicações decorrentes ou relacionadas a estes Termos de Uso ou aos Serviços não deverá exceder o valor pago por você à Empresa nos doze (12) meses anteriores ao evento que deu origem à responsabilidade.
Os Serviços são fornecidos "como estão" e "conforme disponíveis", sem garantias de qualquer tipo, expressas ou implícitas. Em toda a extensão permitida por lei, a Empresa se isenta de todas as garantias, incluindo, mas não se limitando a:
A Empresa não garante que os Serviços atenderão às suas necessidades ou expectativas, e você usa os Serviços por sua própria conta e risco.
Você concorda em indenizar, defender e isentar a Empresa, suas afiliadas, executivos, diretores, funcionários, agentes e licenciadores de e contra quaisquer reivindicações, responsabilidades, danos, perdas, custos, despesas ou honorários (incluindo honorários advocatícios razoáveis) decorrentes ou relacionados a:
O Sistema, incluindo todo o software, código-fonte, designs, gráficos, interface do usuário e conteúdo (excluindo Dados do Cliente), é de propriedade da Empresa e é protegido por leis de propriedade intelectual. Você reconhece que:
Access to CoSecHK requires a paid subscription. By subscribing to our Services:
A Empresa reserva-se o direito de:
Após o término da sua assinatura, seu acesso aos Serviços cessará e poderemos excluir sua conta e os Dados do Cliente de acordo com nossas políticas de retenção de dados. Recomendamos que você exporte seus dados antes do encerramento.
O Sistema pode conter links ou integrar-se a sites, serviços ou recursos de terceiros. A Empresa:
O uso de serviços de terceiros é regido pelos respectivos termos e condições e políticas de privacidade.
Para integrações como o Google Drive, você reconhece que:
Ambas as partes reconhecem que, durante a utilização dos Serviços, poderão ter acesso a informações confidenciais. Cada parte concorda em:
Você concorda em cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis ao uso dos Serviços, incluindo, mas não se limitando a:
Estes Termos de Uso serão regidos e interpretados de acordo com as leis da Região Administrativa Especial de Hong Kong, independentemente de conflitos de disposições legais. Quaisquer disputas decorrentes ou relacionadas a estes Termos de Uso ou aos Serviços estarão sujeitas à jurisdição exclusiva dos tribunais de Hong Kong.
Se qualquer disposição destes Termos de Uso for considerada inválida, ilegal ou inexequível, as disposições restantes continuarão em pleno vigor e efeito. A disposição inválida, ilegal ou inexequível será substituída por uma disposição válida que reflita mais de perto a intenção da disposição original.
Estes Termos de Uso, juntamente com nossa Política de Privacidade e Política de Reembolso, constituem o acordo integral entre você e a Empresa em relação ao uso dos Serviços e substituem todas as comunicações e propostas anteriores ou contemporâneas, sejam orais ou escritas, entre você e a Empresa.
Estes Termos de Uso podem ser disponibilizados em mais do que um idioma. Em caso de inconsistência, conflito ou ambiguidade entre versões linguísticas, prevalece a versão em chinês tradicional.
A Empresa reserva-se o direito de modificar estes Termos de Uso a qualquer momento. Iremos notificá-lo sobre quaisquer alterações materiais por:
O uso continuado dos Serviços após a data de vigência dos Termos de Uso revisados constitui sua aceitação das alterações. Se você não concordar com os termos revisados, deverá interromper o uso dos Serviços.
Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre estes Termos de Uso ou os Serviços, entre em contato conosco em:
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Última atualização: August 31, 2026