Termos de Uso

Welcome to the Hong Kong Company Secretary System (CoSecHK). These Terms of Use govern your access to and use of the CoSecHK platform and services provided by Cloudsoft Technology Limited (hereinafter referred to as "the Company", "we", "us", or "our"). By accessing or using CoSecHK, you agree to be bound by these Terms of Use. If you do not agree to these terms, please do not use our services.

1. Definições

• "CoSecHK" or "System" refere-se ao Hong Kong Company Secretary System, uma plataforma de software como serviço (SaaS) desenvolvida e operada pela Cloudsoft Technology Limited.
• "Usuário" ou "Você" refers to any individual or entity that subscribes to and uses the CoSecHK services.
• "Dados do Cliente" refere-se a todas as informações, dados e materiais que os Usuários inserem, armazenam ou processam por meio do Sistema, incluindo, entre outros, informações da empresa cliente, detalhes de acionistas e registros de devida diligência.
• "Serviços" refers to all features, functions, and services provided through the CoSecHK platform.

2. Descrição do serviço

CoSecHK is a subscription-based SaaS platform designed primarily for Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) license holders and company secretarial service providers. The System provides the following core functionalities:

• Armazenamento e gerenciamento de dados de empresas clientes, incluindo informações da empresa, detalhes de acionistas e ações e informações básicas para fins de due diligence;
• Geração de vários documentos legais e não legais para o Registro de Empresas de Hong Kong, Departamento de Receita Federal e uso interno de empresas clientes com base em dados armazenados;
• Condução de trabalhos de due diligence para clientes e geração de relatórios periódicos de compliance.
• Integração segura com serviços de armazenamento em nuvem suportados, como Google Drive, para armazenar, criar, atualizar, baixar e excluir documentação de cliente em suas contas autorizadas;

Todas as ações de armazenamento em nuvem (incluindo criação, upload, edição, movimentação, cópia, download e exclusão de arquivos ou pastas) são executadas somente quando iniciadas ou programadas por você ou seus usuários autorizados e são limitadas aos escopos e diretórios designados durante a configuração da integração.

3. Elegibilidade e registro do usuário

To use CoSecHK, you must:

• Ser pessoa jurídica ou pessoa física autorizada a prestar serviços de secretariado empresarial em Hong Kong;
• Fornecer informações precisas, atuais e completas durante o processo de registro;
• Manter e atualizar imediatamente as informações da sua conta para mantê-las precisas, atuais e completas;
• Ser responsável por manter a confidencialidade das credenciais da sua conta e por todas as atividades que ocorram na sua conta.

Você concorda em nos notificar imediatamente sobre qualquer uso não autorizado de sua conta ou qualquer outra violação de segurança.

4. Obrigações e responsabilidades do usuário

As a User of CoSecHK, you agree to:

• Usar os Serviços apenas para fins legais e de acordo com estes Termos de Uso e todas as leis e regulamentos aplicáveis;
• Ser o único responsável pela precisão, qualidade, integridade, legalidade e adequação de todos os Dados do Cliente que você inserir ou carregar no Sistema;
• Certifique-se de ter obtido todos os consentimentos, permissões e autorizações necessárias de seus clientes para armazenar e processar seus dados por meio do Sistema;
• Cumprir todas as leis de proteção de dados aplicáveis, incluindo, entre outras, a Portaria de Dados Pessoais (Privacidade) (Cap. 486) de Hong Kong;
• Não usar os Serviços para transmitir vírus, malware ou outro código prejudicial;
• Não tentar obter acesso não autorizado ao Sistema, a outras contas de usuário ou a sistemas de computador ou redes conectadas ao Sistema;
• Não interferir ou perturbar a integridade ou o desempenho do Sistema ou dos dados nele contidos.
• Ensure that you have the necessary rights to authorize CoSecHK to access and process any third-party storage accounts (for example, Google Drive) connected to the Services;
• Regularly review and manage the access permissions you grant to CoSecHK through third-party providers, and disconnect any integration you no longer wish to use;
• Não carregar ou armazenar através dos Serviços qualquer conteúdo ilegal, infrator ou sensível que seja proibido pelas leis aplicáveis, padrões profissionais ou pelas políticas do fornecedor terceirizado relevante;

Ao conectar uma conta de armazenamento de terceiros, você confirma que isso não viola suas obrigações contratuais ou de confidencialidade e que permanece o único responsável pelo conteúdo que escolhe sincronizar.

5. Modelos de documentos e conteúdo gerado

O Sistema disponibiliza templates e ferramentas para geração de diversos documentos, relatórios e formulários. Você reconhece e concorda que:

• Você é o único responsável por revisar, verificar e aprovar todos os documentos gerados através do Sistema antes de usá-los ou enviá-los a qualquer autoridade;
• Se você solicitar que a Empresa crie modelos personalizados ou use formatos de documentos específicos, você garante que tais modelos não infringem quaisquer direitos de propriedade intelectual nem violam quaisquer leis;
• A Empresa não se responsabiliza por quaisquer erros, imprecisões ou questões legais decorrentes do uso de modelos ou documentos gerados, sejam fornecidos pela Empresa ou personalizados a seu pedido;
• Quaisquer consequências legais resultantes do uso de modelos ou documentos infratores, ilegais ou imprecisos serão suportadas exclusivamente por você.

6. Segurança e privacidade de dados

Estamos empenhados em proteger os seus dados e os Dados do Cliente de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. Implementamos:

• Criptografia em nível de banco para transmissão de dados;
• Firewalls e medidas de segurança de nível comercial;
• Isolamento de dados em nível de banco de dados entre diferentes contas de usuário;
• Backups diários de dados;
• A capacidade dos usuários exportarem e migrarem seus dados a qualquer momento.

Quando você habilita uma integração de armazenamento em nuvem, armazenamos apenas os metadados e tokens de acesso mínimos necessários para executar as ações solicitadas, usando criptografia padrão do setor para protegê-los. A integração do Google Drive permite que você crie, visualize e gerencie arquivos em pastas designadas em seu Google Drive, e nós nunca nos apropriamos desses arquivos.

If you authorize CoSecHK to access your Google services, we will use the data received from Google APIs solely to deliver the requested features, in compliance with the Google API Services User Data Policy (including the Limited Use requirements). We do not sell or use Google user data for advertising, and human access is only allowed when required for security, to comply with the law, or when you provide explicit consent. You may revoke CoSecHK access at any time via https://myaccount.google.com/permissions. Where an operation requires downloading file content for processing, the content is retained only for the duration needed to complete that operation and is then promptly discarded.

Não divulgaremos, compartilharemos ou venderemos intencionalmente seus dados ou Dados do Cliente a terceiros, exceto:

• Conforme exigido por lei, ordem judicial ou autoridade governamental;
• Com o seu consentimento explícito;
• Para proteger os direitos, propriedade ou segurança da Empresa, de nossos usuários ou do público.

Para obter mais informações sobre como coletamos, usamos e protegemos seus dados, consulte nossa Política de Privacidade.

7. Limitação de responsabilidade

Na extensão máxima permitida pela lei aplicável, a Empresa não será responsável por:

• Quaisquer danos indiretos, incidentais, especiais, consequenciais ou punitivos, incluindo, entre outros, perda de lucros, dados, uso, boa vontade ou outras perdas intangíveis;
• Quaisquer danos resultantes de acesso não autorizado, alteração ou exclusão de seus dados causados ​​por eventos de força maior, incluindo, entre outros, desastres naturais, terremotos, inundações, incêndios, guerras, tumultos, ataques terroristas, ataques de hackers, destruição maliciosa, falhas de rede ou outras circunstâncias imprevisíveis ou inevitáveis;
• Quaisquer erros, imprecisões ou omissões no conteúdo ou documentos gerados através do Sistema;
• Quaisquer imprecisões, incompletudes, atrasos ou omissões em quaisquer dados, resultados de pesquisa ou informações disponibilizados por qualquer funcionalidade do Sistema, bem como quaisquer decisões ou ações tomadas com base nessas informações;
• Quaisquer ações realizadas ou não com base no conteúdo ou documentos gerados através do Sistema;
• Qualquer perda ou dano resultante da sua falha em manter a segurança das credenciais da sua conta;
• Qualquer interrupção, suspensão ou rescisão dos Serviços, seja temporária ou permanente;
• Quaisquer consequências legais decorrentes do uso de modelos ou documentos infratores, ilegais ou imprecisos fornecidos por você ou a seu pedido.

Em qualquer caso, a responsabilidade total da Empresa perante você por todas as reivindicações decorrentes ou relacionadas a estes Termos de Uso ou aos Serviços não deverá exceder o valor pago por você à Empresa nos doze (12) meses anteriores ao evento que deu origem à responsabilidade.

8. Isenção de responsabilidade de garantias

Os Serviços são fornecidos "como estão" e "conforme disponíveis", sem garantias de qualquer tipo, expressas ou implícitas. Em toda a extensão permitida por lei, a Empresa se isenta de todas as garantias, incluindo, mas não se limitando a:

• Garantias de comercialização, adequação a uma finalidade específica e não violação;
• Garantias de que os Serviços serão ininterruptos, oportunos, seguros ou livres de erros;
• Garantias relativas à exatidão, confiabilidade ou integridade de qualquer conteúdo ou documentos gerados através do Sistema;
• Garantias de que quaisquer defeitos nos Serviços serão corrigidos.

A Empresa não garante que os Serviços atenderão às suas necessidades ou expectativas, e você usa os Serviços por sua própria conta e risco.

9. Indenização

Você concorda em indenizar, defender e isentar a Empresa, suas afiliadas, executivos, diretores, funcionários, agentes e licenciadores de e contra quaisquer reivindicações, responsabilidades, danos, perdas, custos, despesas ou honorários (incluindo honorários advocatícios razoáveis) decorrentes ou relacionados a:

• Seu uso ou uso indevido dos Serviços;
• Sua violação destes Termos de Uso;
• Sua violação de quaisquer direitos de outra parte, incluindo quaisquer direitos de propriedade intelectual;
• Quaisquer Dados do Cliente que você forneça ou processe através do Sistema;
• Quaisquer documentos ou modelos que você forneça ou solicite, ou quaisquer documentos gerados através do Sistema com base em tais modelos.

10. Direitos de Propriedade Intelectual

O Sistema, incluindo todo o software, código-fonte, designs, gráficos, interface do usuário e conteúdo (excluindo Dados do Cliente), é de propriedade da Empresa e é protegido por leis de propriedade intelectual. Você reconhece que:

• A Empresa retém todos os direitos, títulos e interesses no Sistema;
• Você recebe uma licença limitada, não exclusiva, intransferível e revogável para acessar e usar os Serviços exclusivamente para seus fins comerciais, de acordo com estes Termos de Uso;
• Você não deverá copiar, modificar, distribuir, vender, alugar ou fazer engenharia reversa de qualquer parte do Sistema;
• Você retém todos os direitos, títulos e interesses relativos aos seus Dados do Cliente.

11. Assinatura e Pagamento

Access to CoSecHK requires a paid subscription. By subscribing to our Services:

• Você concorda em pagar todas as taxas associadas ao plano de assinatura escolhido;
• As taxas de assinatura são cobradas antecipadamente de forma recorrente (mensal ou anual), salvo especificação em contrário;
• Todas as taxas não são reembolsáveis, exceto conforme expressamente declarado em nossa Política de Reembolso;
• Reservamo-nos o direito de modificar nossa estrutura de preços a qualquer momento, mediante aviso prévio aos assinantes existentes;
• O não pagamento das taxas de assinatura pode resultar na suspensão ou encerramento da sua conta e do acesso aos Serviços.

12. Modificações e Rescisão do Serviço

A Empresa reserva-se o direito de:

• Modificar, suspender ou descontinuar qualquer aspecto dos Serviços a qualquer momento, com ou sem aviso prévio;
• Atualizar, atualizar ou alterar os recursos e funcionalidades do Sistema;
• Suspender ou encerrar sua conta e acesso aos Serviços se você violar estes Termos de Uso ou se envolver em qualquer atividade fraudulenta, abusiva ou ilegal;
• Realizar manutenções programadas ou emergenciais que possam interromper temporariamente o acesso aos Serviços.

Após o término da sua assinatura, seu acesso aos Serviços cessará e poderemos excluir sua conta e os Dados do Cliente de acordo com nossas políticas de retenção de dados. Recomendamos que você exporte seus dados antes do encerramento.

13. Serviços e links de terceiros

O Sistema pode conter links ou integrar-se a sites, serviços ou recursos de terceiros. A Empresa:

• Não endossa nem assume qualquer responsabilidade por quaisquer serviços ou conteúdos de terceiros;
• não é responsável pela disponibilidade, precisão ou conteúdo de tais serviços de terceiros;
• Não será responsável por quaisquer danos ou perdas causados ​​pelo uso ou confiança em quaisquer serviços de terceiros.

O uso de serviços de terceiros é regido pelos respectivos termos e condições e políticas de privacidade.

Para integrações como o Google Drive, você reconhece que:

• O armazenamento e a disponibilidade de arquivos estão sujeitos aos termos aplicáveis ​​do fornecedor terceirizado, e a Empresa não é responsável por interrupções ou perdas de dados atribuíveis a esse fornecedor;
• Você é responsável por revisar os termos de serviço, a política de privacidade e a documentação de segurança do fornecedor terceirizado para garantir que eles cumpram suas obrigações de conformidade.

14. Confidencialidade

Ambas as partes reconhecem que, durante a utilização dos Serviços, poderão ter acesso a informações confidenciais. Cada parte concorda em:

• Manter a confidencialidade de todas as informações confidenciais divulgadas pela outra parte;
• Usar essas informações confidenciais apenas para os fins contemplados nestes Termos de Uso;
• Não divulgar informações confidenciais a terceiros sem consentimento prévio por escrito, exceto conforme exigido por lei.

15. Conformidade com as Leis

Você concorda em cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis ​​ao uso dos Serviços, incluindo, mas não se limitando a:

• A Portaria das Sociedades (Cap. 622) de Hong Kong;
• A Portaria contra a Lavagem de Dinheiro e o Financiamento do Terrorismo (Cap. 615) de Hong Kong;
• A Portaria de Dados Pessoais (Privacidade) (Cap. 486) de Hong Kong;
• Quanto às funcionalidades de pesquisa de empresas da China continental, você deve utilizá-las em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis da República Popular da China, assumindo integralmente as consequências legais de qualquer uso ilícito;
• Todas as outras leis e regulamentos locais, nacionais e internacionais aplicáveis.

16. Lei Aplicável e Resolução de Disputas

Estes Termos de Uso serão regidos e interpretados de acordo com as leis da Região Administrativa Especial de Hong Kong, independentemente de conflitos de disposições legais. Quaisquer disputas decorrentes ou relacionadas a estes Termos de Uso ou aos Serviços estarão sujeitas à jurisdição exclusiva dos tribunais de Hong Kong.

17. Divisibilidade

Se qualquer disposição destes Termos de Uso for considerada inválida, ilegal ou inexequível, as disposições restantes continuarão em pleno vigor e efeito. A disposição inválida, ilegal ou inexequível será substituída por uma disposição válida que reflita mais de perto a intenção da disposição original.

18. Acordo Integral

Estes Termos de Uso, juntamente com nossa Política de Privacidade e Política de Reembolso, constituem o acordo integral entre você e a Empresa em relação ao uso dos Serviços e substituem todas as comunicações e propostas anteriores ou contemporâneas, sejam orais ou escritas, entre você e a Empresa.

19. Alteração dos Termos

A Empresa reserva-se o direito de modificar estes Termos de Uso a qualquer momento. Iremos notificá-lo sobre quaisquer alterações materiais por:

• Publicar os Termos de Uso revisados ​​no Sistema com uma data de vigência atualizada;
• Envio de notificação para seu endereço de e-mail cadastrado.

O uso continuado dos Serviços após a data de vigência dos Termos de Uso revisados ​​constitui sua aceitação das alterações. Se você não concordar com os termos revisados, deverá interromper o uso dos Serviços.

20. Informações de contato

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre estes Termos de Uso ou os Serviços, entre em contato conosco em:

Cloudsoft Technology Limited
E-mail: [email protected]

Última atualização: August 05, 2026